Steg 01
Inbjudan & anmälan
En tydlig anmälningssajt där alla 1 200 medarbetare enkelt anmälde sig.
Ett upplägg som höll ordning på 1 200 deltagare
Hur ECHO Media byggde anmälan, deltagarhantering och kommunikation kring JYSK Norges årsfest 2025 i Oslo, hela vägen från inbjudan till goodie bag.
AnmälningssajtDeltagarhanteringKommunikationsflödePå 4 veckor
Sök deltagare…AllaHotellResa
AHAnna HansenOsloAnmäld
LBLars BergBergenHotell klar
MKMarit KristiansenTrondheimResa bokad
JNJonas NilsenStavangerAnmäld
ISIngrid SolbergTromsøHotell klar
JYSK Norge, en av nordens största inom heminredning
JYSK Norge är en av Nordens största kedjor inom heminredning, med butiker över hela landet.
Varje år samlar de sina medarbetare till en stor årsfest. 2025 gick den av stapeln i Oslo, med 1 200 deltagare från hela Norge.
En fest i den storleken har enormt många rörliga delar. JYSK behövde ett samlat sätt att hantera anmälan, resor, hotell och all kommunikation. Det var där vi kom in.
1 200 medarbetare, hela Norge, mängder av rörliga delar
Att samla 1 200 personer från hela Norge till en fest i Oslo är ett logistiskt maskineri.
Anmälan, resor, hotell och information behövde hänga ihop i ett enda system, och tidsramen var kort.
1 200 anmälningar att samla in
Resor och logistik över hela Norge
Hotellfördelning som måste gå ihop
Information som skulle nå alla i tid
Praktisk eventinfo på ett ställe
1 200 goodie bags att dela ut
Kort sagt: ett stort event som behövde en enda sammanhållen process.
En sammanhållen process för en sammanhållen leverans
Vi byggde sajten och tog helhetsansvar för hela deltagarresan, från brief till lansering på fyra veckor.
Steg 02
Resor & logistik
Vi samlade in och koordinerade resor för deltagare från hela Norge.
Steg 03
Hotellfördelning
Vi fördelade rum mellan hotell och kommunicerade incheckning till var och en.
Steg 04
Löpande kommunikation
Personliga svar, bekräftelser, påminnelser och praktisk info hela vägen.
Steg 05
Praktisk eventinfo
Tider, festlokal, dryckesbongar och allt annat, samlat på ett ställe.
Steg 06
1 200 goodie bags
På plats ansvarade vi även för utdelningen av över 1 200 goodie bags.
Allt samlat i en sajt och en process som höll ihop hela vägen. Läs gärna mer om vår deltagarhantering.
Allt flöt på helt enligt planen och ni är helt otroligt duktiga på det ni gör. Så himla tacksam för ECHO Media och er insats på vår årsfest i Oslo där ni tog hand om deltagarhanteringen för våra 1 200 medarbetare.
Martina Pohjanen
Country Director, JYSK Norge
Helhetsansvar från brief till goodie bag
Allt som krävdes för att 1 200 deltagare skulle få en smidig upplevelse.
Anmälningssajt
Deltagarhantering för 1 200 personer
Rese- och logistikkoordinering
Hotellfördelning
Löpande kommunikation och support
Praktisk eventinfo
Bekräftelser och påminnelser
Utdelning av goodie bags på plats
Helhetsansvar från brief till lansering
Levererat på fyra veckor
Ett stort event som flöt på
Med en samlad sajt och process kunde JYSK fokusera på festen, medan vi höll ordning på detaljerna.
1 200
deltagare hanterade
4 veckor
från brief till lansering
1
samlad plats för allt
Ett event helt enligt planen. Se fler case
Har ni ett event som behöver hålla ihop
Vi bygger sajter och tar helhetsansvar för deltagarhantering och kommunikation. Hör av dig så tar vi ett förutsättningslöst snack.