Vad kostar ECHO Event
Ni väljer en av tre nivåer, ECHO Basic, ECHO Plus eller ECHO Guld, och betalar en licens per event. Licensen täcker hela nivåns innehåll, så ni slipper plocka ihop funktioner en och en. Antalet deltagare avgör var i trappan ni hamnar, och varje pris står utskrivet här på sidan.
Tre saker avgör priset
Priset ni tecknar er på gäller i tre år, det finns ingen bindningstid och ingen avgift per användare. Kör ni ett event om året betalar ni för ett event om året.
1. Nivån ni väljer
ECHO Basic sköter inbjudan, anmälan och deltagarlistan. ECHO Plus lägger till festen med bordsplacering, bongar och storbild. ECHO Guld tar även prisutdelningen. Hela nivåns innehåll ingår i licensen.
2. Antalet deltagare
Priset följer en trappa i tre steg upp till 400 deltagare. Över 400 sätter vi priset efter ett samtal, med ett golv som står utskrivet i tabellen.
3. Hur mycket ni gör själva
Bygger ni eventet själva betalar ni bara Uppstart på 6 900 kr. Vill ni att vi producerar är det en egen rad med ett fast pris, och den tabellen står också på sidan.
Det här ingår i varje nivå
Tre nivåer, samma app. Varje nivå innehåller allt i nivån under, och priserna här är golvet i trappan för respektive nivå.
ECHO Basic
från 12 900 kr
Hela kedjan från inbjudan till färdig deltagarlista. Anmälan med era egna frågor, program med personligt schema, utskick med automatiska påminnelser, kökslista och rapporter, svenska, norska och engelska samt er egen design. Gästen får en personlig länk i mejlet och slipper konto.
QR-incheckning i dörren ingår, liksom medföljande som blir en egen gäst. Resa och hotell ingår också: gästen anger sitt resesätt i anmälan och ni fördelar hotellrummen per deltagare i listan.
ECHO Plus
från 19 900 kr
Allt i Basic, och därtill hela festen. Bordsplacering med lokalritning där ni ritar salen och drar borden dit de står, dryckesbongar som baren bockar av från sin egen platta, festvägg med storbild och live-omröstning inför hela salen.
Push-utrop går rakt till gästernas låsskärmar, och försöker ni skicka två utrop inom en timme varnar systemet innan det andra går iväg. Deltagarkategorier ingår, så olika grupper kan få olika innehåll.
ECHO Guld
från 26 900 kr
Allt i Plus, och därtill prisutdelningen. Nominering med motivering, hemlig omröstning och avslöjande på storbild med nedräkning. Egna väggar per butik, avdelning eller distrikt och en öppen anmälningslänk för externa gäster.
Efterrapporten med enkät ingår: en rapportsida med kvällens nyckeltal, betyg, vinnare och omröstningsresultat, byggd för att skrivas ut eller sparas som PDF.
Vad som ingår, rad för rad
Samma tabell som säljmötet brukar sluta i. En bock betyder att funktionen ingår i nivåns licens.
| Funktion | ECHO Basic | ECHO Plus | ECHO Guld |
|---|---|---|---|
| Grunden | |||
| Inbjudan, anmälan och deltagarlista, personlig länk utan konto | ✓ | ✓ | ✓ |
| Program med personligt schema per grupp | ✓ | ✓ | ✓ |
| Utskick med automatiska påminnelser | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kökslista, rapporter och Excel-export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Svenska, norska och engelska | ✓ | ✓ | ✓ |
| Er egen design och era färger | ✓ | ✓ | ✓ |
| QR-incheckning i dörren | ✓ | ✓ | ✓ |
| Medföljande som egen gäst | ✓ | ✓ | ✓ |
| Resa och hotell | ✓ | ✓ | ✓ |
| Festen | |||
| Bordsplacering med lokalritning | tillägg 7 900 kr | ✓ | ✓ |
| Dryckesbongar | – | ✓ | ✓ |
| Festvägg med storbild | – | ✓ | ✓ |
| Push-utrop till låsskärmen | – | ✓ | ✓ |
| Live-omröstning | – | ✓ | ✓ |
| Deltagarkategorier med eget innehåll | – | ✓ | ✓ |
| Galan | |||
| Prisutdelning med galaläge på storbild | – | – | ✓ |
| Egna väggar per butik eller avdelning | – | – | ✓ |
| Öppen anmälningslänk | tillägg 8 900 kr | tillägg 8 900 kr | ✓ |
| Efterrapport och enkät | – | – | ✓ |
Priset efter antal deltagare
Priset gäller ett enskilt event och hela nivåns innehåll ingår. Antalet räknas på inbjudna, inte på hur många som tackar ja.
| Eventets storlek | ECHO Basic | ECHO Plus | ECHO Guld |
|---|---|---|---|
| Upp till 100 deltagare | 12 900 kr | 19 900 kr | 26 900 kr |
| 101 till 250 deltagare | 18 900 kr | 28 900 kr | 39 900 kr |
| 251 till 400 deltagare | 25 900 kr | 39 900 kr | 54 900 kr |
| Fler än 400 deltagare | från 84 900 kr, offert efter samtal | ||
Två tillägg säljs styckvis
Nivåerna säljs hela, men två saker går att lägga till utan att byta nivå.
| Tillägg | Pris | Vad ni får |
|---|---|---|
| Bordsplacering med lokalritning | 7 900 kr | Tillägg till ECHO Basic, upp till 250 deltagare. Rita salen uppifrån, dra borden dit de står och låt bordsnumret hamna i gästens mobil, med kökslistan utskriven med allergier vid namnen. |
| Öppen anmälningslänk | 8 900 kr | Tillägg till ECHO Basic och ECHO Plus. En länk som kan delas öppet till externa gäster utan personlig inbjudan. Ingår i ECHO Guld. |
Räkna innan ni väljer. Upp till hundra deltagare är ECHO Plus billigare än Basic med bordskarta, 19 900 kr mot 20 800 kr, och då följer bongar, festvägg, push, omröstning och kategorier med på köpet. Mellan 101 och 250 deltagare skiljer det 2 100 kr, och över 250 deltagare säljs bordskartan inte separat.
Produktionen har ett fast pris
Vill ni att vi bygger eventet åt er är produktionen en egen rad med ett fast pris. På Basic är den frivillig. På Plus och Guld är den obligatorisk från 101 deltagare, eftersom bordskartor, bongar och galaflöden ska sitta när ljuset släcks. Fast pris betyder fast: ritas salen om fyra gånger är det vår risk, inte er.
| Eventets storlek | ECHO Basic, frivillig | ECHO Plus | ECHO Guld |
|---|---|---|---|
| Upp till 100 deltagare | 11 900 kr | 26 900 kr | 32 900 kr |
| 101 till 250 deltagare | 16 900 kr | 39 900 kr | 49 900 kr |
| 251 till 400 deltagare | 19 900 kr | 49 900 kr | 62 900 kr |
Uppstart, 6 900 kr
Obligatorisk när ni bygger själva. Kundadminkonto med rollstyrning, två timmars genomgång och att vi granskar inbjudan och mallarna innan första utskicket går.
Fryspunkten
Produktionen låses tio arbetsdagar före eventdatum. Ändringar efter det kostar 2 900 kr i timmen med två timmars minimum. Det är ingen straffavgift, det är det som gör att flera event samma vecka kan levereras utan att något av dem blir dåligt.
Gratis demo
Prova först. Demon är gratis upp till 25 deltagare, med hela flödet och riktiga utskick. Bygg ert testevent och känn på appen innan ni bestämmer er.
När ni vill ha mer av vår tid
Priserna gäller vår tid utöver produktionen. Eventkväll på plats säljs från 150 deltagare, och resa och logi faktureras till självkostnad utan påslag.
| Post | Pris | Vad det är |
|---|---|---|
| Löpande hjälp, vardag 08 till 17 | 1 950 kr per timme | Ändringar, nya fält och hjälp när ni kört fast. Ni hör av er, vi löser det på kontorstid. |
| Kväll, helg, röd dag och akut under pågående event | 2 900 kr per timme | Samma hjälp när den inte kan vänta till kontorstid, eller när något måste lösas mitt under ett pågående event. |
| Förköpt block om 20 timmar, giltigt 12 månader | 34 900 kr | För er som vet att ni kommer höra av er ofta. Timmarna kostar 1 745 kr styck i stället för 1 950 kr. |
| Eventkväll på plats i Norrbotten | 22 500 kr | Vi står i lokalen hela kvällen och sköter storbilden, incheckningen och prisutdelningen medan ni är värdar. |
| Eventkväll i Norrbotten, fredag eller lördag 15 november till 20 december | 28 500 kr | Samma kväll under julbordssäsongen, då nästan alla fester trängs på samma sex fredagar och lördagar. |
| Eventkväll på plats utanför Norrbotten | 29 500 kr | Hela kvällen på plats när festen ligger längre bort. Resdag tillkommer som egen rad. |
| Eventkväll utanför Norrbotten i högsäsong | 35 500 kr | Festen ligger längre bort och dessutom under julbordssäsongen, alltså båda påslagen i ett. |
| Resdag | 9 500 kr per påbörjad dag | Dagen som går åt till att ta sig till och från en lokal utanför Norrbotten. |
| Extra producent från ECHO | 14 500 kr per dag | På stora event räcker inte en person till dörren, storbilden och baren samtidigt. Då tar vi med en kollega. |
| Genrep på plats dagen före | 12 500 kr | Vi kör igenom storbilden, galaflödet och incheckningen i lokalen dagen före, så att inget testas för första gången skarpt. |
| Galaregi på distans, obligatorisk när ECHO Guld körs utan oss på plats | 19 500 kr | Kör ni Guld utan oss i lokalen styr vi avslöjandena på distans. Prisutdelningen är kvällens känsligaste ögonblick och ska inte hänga på en stressad hand i publiken. |
Spara eventet till nästa år
Utan avtal arkiveras eventet efter kvällen och deltagardatan raderas efter 90 dagar. Med en årsplats dupliceras hela fjolårets event i stället, med lokalritning, bord, rumsobjekt, kategorier, enheter, utmärkelser, omröstningsfrågor och deltagarregister. Nästa års produktion kostar då 40 procent av listpris, så länge ni kör samma nivå i samma lokal. Byter ni lokal ritar vi en ny lokalritning, och den kostar 12 500 kr.
I årsplatsen ingår också tre supporttimmar per år, ni har förtur på datum mellan 1 november och 20 december, och ni får bygga upp till tre egna event per år på Basic-nivå upp till 100 deltagare utan licensavgift. Årsplatsen säljs inte på Basic, där finns inget tungt att bevara mellan åren.
ECHO Årsplats Plus
17 900 kr per år
För er som kör Plus och vill ha fjolåret färdigt när planeringen börjar, med bordskarta och kategorier på plats från dag ett.
ECHO Årsplats Guld
24 900 kr per år
Samma innehåll för er som kör Guld, med utmärkelsekategorierna och omröstningsfrågorna redo inför nästa nominering.
ECHO Arkiv
9 500 kr per år
För er som inte vill ha en årsplats men ändå vill ha allt kvar. Med Arkiv ligger eventet kvar och får dupliceras. Utan avtal raderas deltagardatan efter 90 dagar.
Tre räkneexempel
Tre event, tre nivåer. Alla priser kommer från tabellerna ovan.
Kickoff, 95 personer
- ECHO Plus, upp till 100 deltagare
- 19 900 kr
- Uppstart, ni bygger själva
- 6 900 kr
Totalt26 800 kr
Anmälan med egna frågor, program, kökslista, incheckning, festvägg och live-omröstning. Ni bygger eventet själva efter genomgången.
Konferens, 220 personer
- ECHO Basic, 101 till 250 deltagare
- 18 900 kr
- Produktion, vi bygger åt er
- 16 900 kr
Totalt35 800 kr
Anmälan, program, resesätt och hotelltilldelning, utskick och kökslista. Vi bygger, ni godkänner innan något skickas.
Julbord, 380 personer
- ECHO Guld, 251 till 400 deltagare
- 54 900 kr
- Produktion Guld
- 62 900 kr
- Eventkväll på plats, fredag i december
- 28 500 kr
Totalt146 300 kr
Bordsplacering med lokalritning, bongar, festvägg, push, omröstning och prisutdelning på storbild, med oss på plats hela kvällen.
Det här lovar vi
- Fast pris i 36 månader. Priset ni tecknar er på ligger stilla i tre år från teckningsdagen, oavsett vad som händer med prislistan.
- Ingen bindningstid. Ni kan alltid köpa ett enskilt event, och ni bestämmer varje år om ni vill köra igen.
- Ingen avgift per användare. Priset följer eventets storlek i trappan, men ingen gäst kostar något styckvis och ingen behöver en licens för att logga in, eftersom ingen loggar in.
- Inga transaktionsavgifter. Vi tar inte en andel av något.
- Full dataexport vid uppsägning. Säger ni upp en årsplats eller ett arkiv får ni ut all er data innan något raderas.
Det som går på offert
Event med fler än 400 deltagare
Från 84 900 kr, offert efter samtal. Där skalar både tekniken och vår tid annorlunda, så vi vill se upplägget innan vi sätter siffran.
Skräddarsydd design utöver mallen
Vill ni ha något annat än de teman och färger som ingår bygger vi det, och då är det ett designuppdrag.
Koppling mot ert HR- eller affärssystem
Finns inte färdigt i dag. Det går att bygga, men det är ett utvecklingsuppdrag med egen kalkyl.
Egen domän för eventet
Länkarna pekar mot event.echomedia.se i dag. Vill ni ha er egen adress är det ett tillägg.
Vanliga frågor om priset
Vad är skillnaden mellan ECHO Basic, ECHO Plus och ECHO Guld?
Basic är hela kedjan från inbjudan till färdig deltagarlista, med incheckning, resesätt och hotelltilldelning inräknade. Plus lägger till festen: bordsplacering med lokalritning, dryckesbongar, festvägg med storbild, live-omröstning, push-utrop och deltagarkategorier. Guld lägger till prisutdelning med galaläge, egna väggar per enhet, öppen anmälningslänk och efterrapport med enkät.
Betalar vi per deltagare eller per event?
Per event. Antalet deltagare avgör vilket steg i trappan ni hamnar på, men det finns inget styckpris per person. Några inloggningar att ta betalt för finns inte heller, gästerna använder en personlig länk i stället för konto.
Kan vi köpa bordsplaceringen utan att ta hela Plus?
Ja, upp till 250 deltagare kostar den 7 900 kr som tillägg till Basic. Räkna dock innan ni väljer: upp till hundra deltagare är Plus billigare än Basic med bordskarta, och mellan 101 och 250 deltagare skiljer det 2 100 kr för fem funktioner till.
Måste vi köpa produktionen?
På Basic är den helt frivillig, många bygger själva efter uppstarten. På Plus och Guld är produktionen obligatorisk från 101 deltagare, eftersom bordskartor, bongar och galaflöden måste fungera direkt när kvällen väl är igång.
Vad ingår i Uppstart för 6 900 kr?
Ett kundadminkonto där ni styr vem som får göra vad, två timmars genomgång av verktyget och en granskning av er inbjudan och era mallar innan det första utskicket går iväg. Uppstarten är obligatorisk när ni bygger själva, och det är den som gör att första eventet inte fastnar på tröskeln.
Vad händer om fler kommer än vi räknat med?
Hamnar ni över trappsteget justerar vi mellanskillnaden mot nästa steg i trappan. Vi stänger inte av något mitt i ett event.
Vad är fryspunkten?
Tio arbetsdagar före eventdatum låses produktionen. Ändringar efter det kostar 2 900 kr i timmen med två timmars minimum. Det är den mekanism som gör att flera event samma vecka kan levereras utan att något av dem blir dåligt.
Finns det bindningstid?
Nej. Ni köper per event, och priset ni tecknar er på ligger fast i 36 månader från teckning. Årsplatsen är frivillig och kan sägas upp, och då får ni ut all er data innan något raderas.
Vad kostar det andra året?
Två vägar. Antingen köper ni nästa event som ett nytt enskilt köp, eller så tecknar ni en årsplats, 17 900 kr per år på Plus och 24 900 kr på Guld. Då dupliceras fjolårets event och nästa års produktion kostar 40 procent av listpris vid samma nivå och samma lokal.
Kan vi prova innan vi köper?
Ja. Demon är gratis upp till 25 deltagare, med hela flödet och riktiga utskick. Sätt upp ett litet testevent och se hur allt fungerar i praktiken innan ni bestämmer er.
Är priserna med eller utan moms?
Alla priser är exklusive moms.
Räkna på ert event
Berätta hur många ni är, vad ni ska göra och när det är, så får ni ett pris som ni kan lägga i budgeten. Det tar oss en dag.