Planera en kickoff som folk faktiskt minns
Ingen ska behöva jaga anmälningar i en Excelfil. Vi tar hand om allt från inbjudan till incheckning i dörren. Ni bestämmer innehållet. Vi ser till att allt runt omkring fungerar.
- 1 000+deltagare hanterade
- 5,0 av 520 recensioner på Google
- Från 17 800 krper event
Vad en kickoff ska göra
En kickoff är inte en fest med ett möte inklämt. Den ska göra tre saker: säga vart ni ska, få folk att förstå varför, och ge dem en anledning att prata med varandra. Allt annat är kringarrangemang.
Riktningen ska bli tydlig
Om ingen kan sammanfatta målet i en mening på vägen hem har dagen inte gjort sitt jobb. Ett budskap räcker. Fem budskap är noll budskap.
Folk ska förstå varför
Skillnaden mellan en kickoff som fastnar och en som glöms bort är om deltagarna får säga något själva. Fråga dem, rösta, låt dem svara i mobilen. Vi har byggt omröstning för just det.
De ska prata med varandra
De flesta genombrott på en kickoff sker i pauserna, inte på scenen. Bygg in tid för det, och placera folk med människor de inte redan sitter bredvid varje dag.
Så planerar ni dagen
Ordningen spelar roll. De här stegen kommer efter varandra av en anledning, och de flesta misslyckade kickoffer har hoppat över ett av dem.
Bestäm vad dagen ska ändra
Innan datum, innan lokal, innan budget. Skriv en mening om vad som ska vara annorlunda efteråt. Kan ni inte skriva den meningen är det för tidigt att boka något.
Sätt datum och skicka inbjudan
Sex till åtta veckor före för en heldag. Inbjudan ska säga tid, plats, vad som händer och vad som förväntas av deltagaren. Vi gör digitala inbjudningar i ert varumärke.
Samla in svaren på ett ställe
Anmälan, specialkost, allergier och önskemål ska landa i samma lista. Det är här Excelfilerna brukar börja leva sitt eget liv. Läs om anmälningsformuläret och specialkost.
Bygg programmet med luft i
Räkna med att allt tar längre tid än ni tror. Lägg in pauser på riktigt, inte tio minuter mellan två pass som ändå drar över.
Lös incheckningen innan ni kommer dit
Kön i dörren sätter tonen för hela dagen. En QR-incheckning tar sekunder per person och ni ser direkt vilka som kommit.
Följ upp medan det är färskt
Skicka frågan dagen efter, inte veckan efter. Då minns folk och svarar. Det ni får veta är underlaget för nästa gång.
Fyra saker som brukar gå fel
Anmälningarna ligger i tre olika filer
En i mejlen, en i kalkylarket, en i huvudet på den som bokade. Någon får specialkost fel och det märks först vid bordet. Allt ska ligga på ett ställe från början.
Programmet är för fullt
Sex punkter på förmiddagen betyder att ni ligger fyrtio minuter efter vid lunch. Skär bort en punkt innan dagen gör det åt er.
Ingen vet var de ska sitta
Middagen börjar med tio minuters förvirring och folk sätter sig med sina vanliga kollegor. Det var inte poängen. Vi löser bordsplaceringen i mobilen.
Ingen frågar vad folk tyckte
Utan uppföljning gissar ni nästa gång också. En fråga med tre svarsalternativ dagen efter ger mer än ett möte tre veckor senare.
Vad vi gör och vad ni gör
Innehållet i er kickoff ska komma från er. Ingen utomstående vet vad ert företag behöver höra. Det vi tar hand om är allt runt omkring, så att ni kan lägga tiden på det som faktiskt är er del.
Ni står för budskapet
Målet, talarna, vad dagen ska handla om. Vi kan bolla upplägget och säga vad som brukar fungera, men innehållet är ert.
Vi står för allt praktiskt
Inbjudan, anmälan, gästlista, incheckning, bordsplacering och uppföljning i vår eventplattform. Vid större arrangemang samordnar vi också hotell, resor och deltagarnas frågor.
Vanliga frågor om kickoff
Hur långt i förväg ska en kickoff planeras?
Sex till åtta veckor för en heldag med resa och övernattning. En halvdag på hemmaplan klarar ni på tre till fyra veckor. Det som tar tid är inte bokningen utan att få alla att svara.
Vad kostar det att ta hjälp med en kickoff?
Vår eventplattform börjar på 17 800 kr per event och då ingår inbjudan, anmälan, gästlista och incheckning. Hela prislistan finns på prissidan. Lokal, mat och resor betalar ni direkt till leverantörerna.
Hur många behöver man vara?
Vi har kört allt från femton personer till över tusen. Under tjugo deltagare klarar ni er ofta med ett kalkylark. Över det börjar administrationen kosta mer än verktyget.
Kan ni boka lokal och resor åt oss?
Vi samordnar med hotell, resebolag och eventfirmor och håller ihop kommunikationen mot deltagarna. Avtalen tecknar ni själva, så ni äger dem och priserna.
Hur hanteras specialkost och allergier?
Deltagaren fyller i det vid anmälan och det följer med hela vägen till köket, utan mejltråd. Läs mer om specialkost.
Vad gör ni om någon inte anmält sig i tid?
Påminnelser går ut automatiskt till dem som inte svarat. Ni ser i gästlistan exakt vilka det gäller, i stället för att gå igenom en lista manuellt.
Berätta vad ni ska göra, så säger vi vad det kräver.
Vi ses tjugo minuter över video. Ni beskriver upplägget, antalet och datumet. Vi säger vad som behövs, vad det kostar och vad ni klarar själva. Ingen presentation.
- Vad ni behöver ha klart och när
- Vad plattformen kostar för just ert antal
- Vad ni lika gärna gör själva
Kickoff med ECHO Event
Inbjudan, anmälan, gästlista, incheckning och uppföljning i ett verktyg. Ni betalar per event, inte per månad, och det finns ingen bindningstid.
Boka ett samtalVi säger ifrån om ni inte behöver oss.