Vad kostar en eventplattform?
Uppstarten kostar 7 900 kr. Till det kommer licensen, som beror på hur många ni är och vilken nivå ni väljer, och ett produktionspris om ni vill att vi bygger eventet åt er. Summorna står uträknade längre ner.
- Uppstart 7 900 kren gång, oavsett storlek
- Licens per eventefter antal gäster och nivå
Så prissätter vi ECHO Event
Uppstarten kostar 7 900 kr. Till det kommer licensen, som beror på hur många ni är och vilken nivå ni väljer, och ett produktionspris om ni vill att vi bygger eventet åt er. Summorna står uträknade längre ner.
Från 17 800 kr per event
Det är uppstart och ECHO Basic för upp till femtio deltagare, hela kedjan från inbjudan till färdig deltagarlista, byggd av er själva. Vill ni känna på appen först är demon gratis upp till 25 deltagare.
Tre saker avgör priset
Priset ni tecknar er på gäller i tre år, det finns ingen bindningstid och ingen avgift per användare. Kör ni ett event om året betalar ni för ett event om året.
1. Uppstarten
7 900 kr på varje event. Konto och egen eventmiljö, inloggning till de hos er som ska sköta eventet, grundkonfiguration med er logotyp och era färger, en timmes genomgång på skärm, och att vi granskar inbjudan och testar utskicket innan det går. Är ni tillbaka inom tolv månader kostar uppstarten 4 900 kr.
2. Nivån och antalet deltagare
ECHO Basic sköter inbjudan, anmälan och deltagarlistan. ECHO Plus lägger till festen med bordskarta, bongar och storbild. ECHO Guld tar även galan med prisutdelning. Antalet inbjudna avgör var i trappan ni hamnar.
3. Vem som bygger eventet
Bygger ni själva betalar ni uppstart och licens. Vill ni att vi gör jobbet tillkommer produktionen, och då lägger vi in deltagarna, sätter upp programmet, skriver utskicken, bygger era moduler och testkör hela flödet. Från 251 deltagare på Plus och Guld bygger vi alltid.
Vad kostar er fest
Första talet är priset när ni bygger eventet själva, alltså uppstart plus licens. Andra talet är allt inklusive att vi bygger det åt er. Antalet räknas på inbjudna, inte på hur många som tackar ja.
| Eventets storlek | ECHO Basic | ECHO Plus | ECHO Guld |
|---|---|---|---|
| Upp till 50 deltagare | 17 800 kreller 32 200 kr om vi bygger | 23 800 kreller 52 600 kr om vi bygger | 29 800 kreller 65 800 kr om vi bygger |
| 51 till 100 deltagare | 20 800 kreller 40 000 kr om vi bygger | 27 800 kreller 66 200 kr om vi bygger | 34 800 kreller 82 800 kr om vi bygger |
| 101 till 250 deltagare | 26 800 kreller 55 600 kr om vi bygger | 36 800 kreller 89 600 kr om vi bygger | 47 800 kreller 115 000 kr om vi bygger |
| 251 till 400 deltagare | 33 800 kreller 72 200 kr om vi bygger | 115 000 krvi bygger alltid i den här storleken | 149 200 krvi bygger alltid i den här storleken |
| 401 till 600 deltagare | 89 800 krvi bygger alltid i den här storleken | 142 400 krvi bygger alltid i den här storleken | 186 400 krvi bygger alltid i den här storleken |
| Fler än 600 deltagare | offert |
Tre räkneexempel
Fyra event, fyra olika beslut. Varje rad kommer från tabellerna på den här sidan.
Avdelningsmiddag, 45 personer, ni bygger själva
- Uppstart7 900 kr
- ECHO Basic, upp till 50 deltagare9 900 kr
Totalt17 800 kr
396 kr per deltagare. Inbjudan, anmälan med kost och allergier, deltagarlista och incheckning med QR. Vill ni att vi bygger det åt er kostar samma event 32 200 kr.
Personalfest, 90 personer, ni bygger själva
- Uppstart7 900 kr
- ECHO Plus, upp till 100 deltagare19 900 kr
- Prisutdelning som tillköpt modul4 900 kr
Totalt32 700 kr
363 kr per deltagare. Ni ville ha prisutdelningen men inte hela Guld, så den köps som enskild modul. Hade ni velat ha två moduler hade Guld blivit billigare.
Konferens, 220 personer, vi bygger
- Uppstart7 900 kr
- ECHO Basic, 101 till 250 deltagare18 900 kr
- Produktion Basic, 12 timmar28 800 kr
Totalt55 600 kr
253 kr per deltagare. Anmälan, program, resa och hotell, utskick och kökslista. Vi lägger in deltagarna och testkör flödet, ni godkänner innan något skickas.
Julbord, 380 personer, vi bygger och står i salen
- Uppstart7 900 kr
- ECHO Guld, 251 till 400 deltagare54 900 kr
- Produktion Guld, 36 timmar86 400 kr
- Eventkväll på plats, fredag i december28 500 kr
Totalt177 700 kr
467 kr per deltagare, mot ett julbord som kostar 795 till 2 180 kr per person. Bordskarta på storbild, bongar i baren, festvägg, omröstning och prisutdelning med galaläge.
Köp till en enskild modul
Vill ni bara ha en enskild funktion utan att byta nivå går det. Alla elva moduler utanför Basic säljs styckvis, och priset följer eventets storlek. Bygger vi eventet åt er tillkommer en byggavgift för modulen.
En modul är alltid billigare än att gå upp en nivå, och två moduler är alltid dyrare. Vill ni ha två saker lönar sig alltså nivån, och då följer allt det andra med på köpet. Moduler köps från nivån närmast över er egen: en Basic-kund köper ur Plus, en Plus-kund köper ur Guld.
Det här är de elva modulerna, sex ur ECHO Plus och fem ur ECHO Guld. SMS är den elfte och ligger i Guld, så en Plus-kund kan köpa den styckvis.
| Eventets storlek | Pris per modul | Om vi bygger den |
|---|---|---|
| Upp till 50 deltagare | 3 900 kr | + 2 400 kr |
| 51 till 100 deltagare | 4 900 kr | + 2 900 kr |
| 101 till 250 deltagare | 7 900 kr | + 3 900 kr |
| 251 till 400 deltagare | 10 900 kr | + 4 900 kr |
| 401 till 600 deltagare | 14 900 kr | + 5 900 kr |
Det här ingår i varje nivå
Tre nivåer, samma eventapp. Varje nivå innehåller allt i nivån under. Priserna här är uppstart plus licens för ett event med upp till femtio deltagare, alltså vad det kostar när ni bygger eventet själva.
ECHO Basic
från 17 800 kr
Hela kedjan från inbjudan till färdig deltagarlista. Anmälan med era egna frågor, program med personligt schema, utskick med automatiska påminnelser, kökslista och rapporter, fem språk att välja mellan och er egen design. Gästen får en personlig länk i mejlet och slipper konto.
QR-incheckning i dörren ingår, liksom medföljande som blir en egen gäst. Resa och hotell ingår också: gästen anger sitt resesätt i anmälan och ni fördelar hotellrummen per deltagare i listan.
ECHO Plus
från 23 800 kr
Allt i Basic, och därtill hela festen. Bordsplacering med lokalritning där ni ritar salen och drar borden dit de står, dryckesbongar som baren bockar av från sin egen platta, festvägg med storbild och live-omröstning inför hela salen.
Pushnotiser går rakt till gästernas låsskärmar, och försöker ni skicka två notiser inom en timme varnar systemet innan det andra går iväg. Deltagarkategorier ingår, så olika grupper kan få olika innehåll.
ECHO Guld
från 29 800 kr
Allt i Plus, och därtill prisutdelningen. Nominering med motivering, hemlig omröstning och avslöjande på storbild med nedräkning. Egna väggar per butik, avdelning eller distrikt och en öppen anmälningslänk för externa gäster.
Efterrapporten med enkät ingår: en rapportsida med kvällens nyckeltal, betyg, vinnare och omröstningsresultat, byggd för att skrivas ut eller sparas som PDF. SMS till deltagarna ingår också, så en påminnelse eller ett sent besked når fram även till den som inte öppnar mejlen.
Vad som ingår, rad för rad
Samma tabell som säljmötet brukar sluta i. En bock betyder att funktionen ingår i nivåns licens. Tillägg betyder att den går att köpa till styckvis, till priset i tabellen ovan, som följer eventets storlek. Moduler köps ett hopp i taget: en Basic-kund köper ur Plus, en Plus-kund köper ur Guld.
Så är priset uppdelat
Produktionen är vår tid, och den har ett fast pris. Vi bygger eventet i appen, lägger in deltagarna i gästlistan, sätter upp programmet, skriver och schemalägger utskicken, bygger de moduler ni har, och testkör hela flödet innan gästerna släpps in. Fast pris betyder fast: ritas salen om fyra gånger är det vår risk, inte er.
| Eventets storlek | ECHO Basic | ECHO Plus | ECHO Guld |
|---|---|---|---|
| Upp till 50 deltagare | 14 400 kr | 28 800 kr | 36 000 kr |
| 51 till 100 deltagare | 19 200 kr | 38 400 kr | 48 000 kr |
| 101 till 250 deltagare | 28 800 kr | 52 800 kr | 67 200 kr |
| 251 till 400 deltagare | 38 400 kr | 67 200 kr | 86 400 kr |
| 401 till 600 deltagare | 48 000 kr | 81 600 kr | 105 600 kr |
När ni vill ha mer av vår tid
Det här är vår tid utöver uppstarten och produktionen. Eventkväll på plats säljs från 150 deltagare, och resa och logi faktureras till självkostnad utan påslag.
| Post | Pris | Vad det är |
|---|---|---|
| Löpande hjälp, ändringar och akut hjälp under pågående event | Enligt offert | Ändringar, nya fält och hjälp när ni kört fast, på kontorstid eller när det inte kan vänta till dagen efter. Timpriset står i er offert, och ett förköpt block gör timmen billigare. |
| Eventkväll på plats i Norrbotten | 22 500 kr | Vi står i lokalen hela kvällen och sköter storbilden, incheckningen och prisutdelningen medan ni är värdar. Upp till tio timmar på plats. |
| Eventkväll i Norrbotten, fredag eller lördag 15 november till 20 december | 28 500 kr | Samma kväll under julbordssäsongen, då nästan alla fester trängs på samma sex fredagar. |
Spara eventet till nästa år
Utan avtal arkiveras eventet efter kvällen och deltagardatan raderas efter 90 dagar. Med en årsplats dupliceras hela fjolårets event i stället, med lokalritning, bord, rumsobjekt, kategorier, enheter, utmärkelser och omröstningsfrågor. Deltagarlistan följer inte med, den laddas upp på nytt inför varje år så att ingen står kvar som slutat. Nästa års produktion kostar då 40 procent av listpris, så länge ni kör samma nivå i samma lokal. Byter ni lokal ritar vi en ny lokalritning, och den kostar 12 500 kr.
I årsplatsen ingår också tre supporttimmar per år, ni har förtur på datum mellan 1 november och 20 december, och ni får bygga upp till tre egna event per år på Basic-nivå upp till 100 deltagare utan licensavgift. Årsplatsen säljs inte på Basic, där finns inget tungt att bevara mellan åren.
ECHO Årsplats Plus
17 900 kr per år
För er som kör Plus och vill ha fjolåret färdigt när planeringen börjar, med bordskarta och kategorier på plats från dag ett.
ECHO Årsplats Guld
24 900 kr per år
Samma innehåll för er som kör Guld, med utmärkelsekategorierna och omröstningsfrågorna redo inför nästa nominering.
ECHO Arkiv
9 500 kr per år
För er som inte vill ha en årsplats men ändå vill ha allt kvar. Med Arkiv ligger eventet kvar och får dupliceras. Utan avtal raderas deltagardatan efter 90 dagar.
Det här lovar vi
Fast pris i 36 månader. Priset ni tecknar er på ligger stilla i tre år från teckningsdagen, oavsett vad som händer med prislistan.
Ingen bindningstid. Ni kan alltid köpa ett enskilt event, och ni bestämmer varje år om ni vill köra igen.
Ingen avgift per användare. Priset följer eventets storlek i trappan, men ingen gäst kostar något styckvis och ingen behöver en licens för att logga in, eftersom ingen loggar in.
Inga transaktionsavgifter. Vi tar inte en andel av något.
Full dataexport vid uppsägning. Säger ni upp en årsplats eller ett arkiv får ni ut all er data innan något raderas.
Det som går på offert
Eventsamordning och helhetsansvar
Att vi tar hela kommunikationen med hotell, resebokningsfirma, eventfirma och deltagare, och fördelar rummen åt er. Fast pris efter genomgång, eftersom omfattningen skiljer sig helt mellan hundra deltagare på en ort och tolvhundra över ett land. Läs mer om eventsamordning.
Event med fler än 600 deltagare
Från 222 600 kr, offert efter samtal. Där skalar både tekniken och vår tid annorlunda, så vi vill se upplägget innan vi sätter siffran.
Skräddarsydd design utöver mallen
Vill ni ha något annat än de teman och färger som ingår bygger vi det, och då är det ett designuppdrag.
Koppling mot ert HR- eller affärssystem
Finns inte färdigt i dag. Det går att bygga, men det är ett utvecklingsuppdrag med egen kalkyl.
Egen domän för eventet
Länkarna pekar mot event.echomedia.se i dag. Vill ni ha er egen adress är det ett tillägg.
Vanliga frågor om priset
Vad är skillnaden mellan ECHO Basic, ECHO Plus och ECHO Guld?
Basic är hela kedjan från inbjudan till färdig deltagarlista, med incheckning, resesätt och hotelltilldelning inräknade. Plus lägger till festen: bordsplacering med lokalritning, dryckesbongar, festvägg med storbild, live-omröstning, pushnotiser och deltagarkategorier. Guld lägger till prisutdelning med galaläge, egna väggar per enhet, öppen anmälningslänk och efterrapport med enkät.
Betalar vi per deltagare eller per event?
Per event. Antalet deltagare avgör vilket steg i trappan ni hamnar på, men det finns inget styckpris per person. Några inloggningar att ta betalt för finns inte heller, gästerna använder en personlig länk i stället för konto.
Kan vi köpa bordsplaceringen utan att ta hela Plus?
Ja, upp till 250 deltagare kostar den 7 900 kr som tillägg till Basic. Räkna dock innan ni väljer: upp till hundra deltagare är Plus billigare än Basic med bordskarta, och mellan 101 och 250 deltagare skiljer det 2 100 kr för fem funktioner till.
Måste vi köpa produktionen?
Nej, inte under 251 deltagare. Där väljer ni själva: bygger ni eventet betalar ni uppstart och licens, vill ni att vi gör jobbet tillkommer produktionen. Från 251 deltagare på ECHO Plus och ECHO Guld bygger vi alltid, och från 401 deltagare på alla nivåer, eftersom bordskartor, bongar och galaflöden måste sitta när ljuset släcks och en sal med den storleken inte går att rita om i sista stund.
Vad ingår i uppstarten på 7 900 kr?
Konto och egen eventmiljö, inloggning till de hos er som ska sköta eventet, grundkonfiguration med er logotyp och era färger, en timmes genomgång på skärm med den som ska sköta eventet, och att vi granskar inbjudan och kör ett testutskick innan det första riktiga går. Uppstarten ligger på varje event, oavsett om ni bygger själva eller köper produktionen, eftersom det är arbetet som får appen att fungera hos er. Är ni tillbaka inom tolv månader kostar den 4 900 kr.
Kan vi köpa en enskild funktion utan att byta nivå?
Ja. Alla elva moduler utanför ECHO Basic säljs styckvis, och priset följer eventets storlek. En modul är alltid billigare än att gå upp en nivå, och två moduler är alltid dyrare, så vill ni ha två saker lönar sig nivån och då följer allt det andra med. Moduler köps från nivån närmast över er egen.
Vad händer om fler kommer än vi räknat med?
Hamnar ni över trappsteget justerar vi mellanskillnaden mot nästa steg i trappan. Vi stänger inte av något mitt i ett event.
Vad är fryspunkten?
Tio arbetsdagar före eventdatum låses produktionen. Ändringar efter det debiteras per timme enligt er offert, med två timmars minimum. Det är den mekanism som gör att flera event samma vecka kan levereras utan att något av dem blir dåligt.
Finns det bindningstid?
Nej. Ni köper per event, och priset ni tecknar er på ligger fast i 36 månader från teckning. Årsplatsen är frivillig och kan sägas upp, och då får ni ut all er data innan något raderas.
Vad kostar det andra året?
Två vägar. Antingen köper ni nästa event som ett nytt enskilt köp, eller så tecknar ni en årsplats, 17 900 kr per år på Plus och 24 900 kr på Guld. Då dupliceras fjolårets event och nästa års produktion kostar 40 procent av listpris vid samma nivå och samma lokal.
Kan vi prova innan vi köper?
Ja. Demon är gratis upp till 25 deltagare, med hela flödet och riktiga utskick. Sätt upp ett litet testevent och se hur allt fungerar i praktiken innan ni bestämmer er.
Är priserna med eller utan moms?
Alla priser är exklusive moms.
Räkna på ert event
Berätta hur många ni är, vad ni ska göra och när det är, så får ni ett pris som ni kan lägga i budgeten. Det tar oss en dag.
Ska vi titta på ert event?
Boka ett kostnadsfritt möte så går vi igenom upplägget och visar plattformen live på ert eget event.
- Svar inom 24 timmar
- Första mötet är kostnadsfritt
- Ni ser produkten, inte en säljbild
Kostnadsfri demo
Vi sätter upp ert event i plattformen och går igenom det över video. Ni får se anmälan, bord och utskick med era egna förutsättningar, inte en färdig säljbild.
Boka demoTrettio minuter, inga förpliktelser.