Konferensapp som deltagarna öppnar utan att ladda ner något
Programmet, det egna schemat, talarna och praktisk information i mobilen, öppnat med en personlig länk i mejlet. Ingen appbutik, inget konto och ingen upplärning, vilket märks mest på de externa deltagare som bara är med en dag.
- Ingen appgästen öppnar en länk
- Ändras när som helstäven samma dag
Problemet med en konferensapp är sällan appen
De flesta konferensappar fungerar utmärkt, för dem som installerar dem. Det är där det brister. Deltagaren ska hinna ladda ner appen före dagen, hitta rätt bland flera med liknande namn, skapa ett konto och komma ihåg lösenordet. I praktiken gör ungefär hälften aldrig det, och de som gör det gör det i taxin på väg dit. Då står ni med ett program som halva rummet inte ser, och receptionen får svara på samma frågor ändå.
Det gäller särskilt en konferens med externa gäster, kunder, leverantörer och inbjudna talare. De har ingen relation till er IT-avdelning, ingen lust att lägga upp ett konto för en dag, och deras telefoner styrs ofta av någon annans regler. En konferensapp som öppnas med en länk har ingen sådan tröskel. Deltagaren trycker på länken i mejlet och är inne, med sitt eget namn och sitt eget schema på skärmen.
Det deltagaren ser under dagen
Programmet, alltid aktuellt
Hela dagens program ligger i appen i stället för på ett tryckt blad som glöms på bordet. Flyttas en programpunkt ser deltagaren den nya tiden direkt, utan att ni skickar ut något.
Personligt schema per grupp
När alla inte går på samma pass ser varje deltagare bara sina egna. Parallella spår, workshops och valbara sessioner styrs av vilken grupp deltagaren tillhör.
Talarna i programmet
Varje programpunkt kan ha en talare med namn, roll och en kort presentation, så deltagaren vet vem som står på scenen utan att leta i ett separat häfte.
Praktisk information
Adress, våningsplan, wifi-lösenord, lunchtider och vem man ringer om något krånglar. Ni bestämmer vad som ska stå, och slipper svara på samma fråga fyrtio gånger.
Biljett med QR-kod
Samma sida bär deltagarens biljett till incheckningen. Mer om hur entrén fungerar står på sidan om QR-incheckning på event.
Notiser när något ändras
Byter en session sal eller drar lunchen över tiden når ni alla i rummet med en notis, utan att någon ropar i mikrofonen.
Programmet deltagaren har i fickan
Varje deltagare ser sitt eget schema med tider, talare och lokal. Parallella spår blir begripliga utan att någon gör fem olika PDF-program.
Resa, hotell och kost samlas in redan i anmälan
En konferens som går över en dag drar med sig logistik. Vem tar tåget och vem kör själv, vem behöver hotellrum och vilken natt, vem äter inte fisk. Allt det samlas in i samma anmälningsformulär som svaret på om deltagaren kommer, och landar på personen i stället för i en mejltråd. Hotellen läggs upp en gång och tilldelas per deltagare, och kostuppgifterna blir en färdig lista till köket, beskriven under specialkost och allergier.
För er som arrangerar betyder det att underlaget till hotellet, till bussbolaget och till restaurangen kommer ur samma lista som deltagarna själva fyllde i. Ingen skriver av något, och ändrar någon sig veckan före uppdateras listan av sig själv.
Konferens på dagen, middag på kvällen
Många konferenser glider över i middag och fest när sista passet är slut. Då fortsätter samma länk att gälla. Deltagaren ser sitt bord, kvällens program och den praktiska informationen på samma sida som hen använde under dagen, och behöver inte byta till något annat. Bordsplaceringen sätts i samma system och beskrivs under bordsplacering till företagsfest.
Ska kvällen ha en prisutdelning eller en omröstning finns det också i samma app, utan att någon behöver dela ut en länk till. Hur det ser ut står på sidorna om app för prisutdelning och omröstning i mobilen. Det är samma eventapp hela vägen, bara med olika delar påslagna.
Efter konferensen
Utvärderingen är den del som oftast faller bort, för att den ska skickas ut när alla redan gått vidare. Här går enkäten ut automatiskt ett valt antal dagar efter dagen, på deltagarens eget språk, och svaren sammanställs åt er. Tillsammans med incheckningsstatistiken blir det ett underlag ni faktiskt kan visa upp internt, i stället för en känsla av att det gick bra.
från 17 800 kr
Uppstart och licens för ett event med upp till 50 deltagare på ECHO Basic, byggt av er själva. Hela pristrappan står utskriven på prissidan.
Vanliga frågor om konferensapp
Måste deltagarna ladda ner appen från App Store?
Nej. Konferensappen öppnas i mobilens webbläsare via en personlig länk i mejlet. Det finns inget att installera, inget konto att skapa och inga uppdateringar att hinna med före dagen. Deltagaren kan lägga sidan på hemskärmen och får då en ikon med konferensens namn, men det är frivilligt.
Kan olika deltagare se olika program?
Ja. Deltagarkategorier styr vilka programpunkter varje grupp ser, så den som går spår B slipper spår A i sitt schema. Gemensamma punkter som lunch och keynote visas för alla.
Fungerar det för externa gäster och talare?
Ja, och det är där skillnaden märks mest. Externa deltagare får samma personliga länk som alla andra och behöver varken konto eller godkännande från sin egen IT-avdelning. När konferensen är över finns inga konton att plocka bort.
Kan vi ändra i programmet under dagen?
Ja. Ändringen slår igenom direkt i deltagarnas mobiler, och ni kan skicka en notis till dem som slagit på det om något viktigt flyttas.
Samlar appen in resa och hotell?
Ja, i samma anmälan som svaret på om deltagaren kommer. Resesätt och behov av hotellrum frågas i formuläret, hotellen tilldelas per deltagare i admin, och underlaget tas ut som fil.
Vilka språk finns konferensappen på?
Svenska, norska, engelska, finska och danska. Ni väljer per event vilka språk deltagarna kan växla mellan, och era egna texter översätts med en knapp i admin, vilket är användbart när konferensen har internationella gäster.
Vad kostar en konferensapp?
Priset sätts per event efter nivå och antal deltagare och börjar på 17 800 kr med uppstarten inräknad. Det är ingen årslicens och ingen avgift per användare, och hela trappan ligger öppen på prissidan.
Testa konferensappen som en deltagare
Berätta hur er konferens ser ut, hur många spår ni kör och om det blir middag efteråt, så skickar vi en länk till er mobil och ni öppnar den precis som deltagarna kommer att göra. Vad det kostar ser ni på prissidan.
Ska vi titta på ert event?
Boka ett kostnadsfritt möte så går vi igenom upplägget och visar plattformen live på ert eget event.
- Svar inom 24 timmar
- Första mötet är kostnadsfritt
- Ni ser produkten, inte en säljbild
Kostnadsfri demo
Vi sätter upp ert event i plattformen och går igenom det över video. Ni får se anmälan, bord och utskick med era egna förutsättningar, inte en färdig säljbild.
Boka demoTrettio minuter, inga förpliktelser.