Inbjudan till personalfest som samlar in svaren åt er
Ni skriver inbjudan en gång. Varje medarbetare får ett eget mejl med sin egen länk till en sida som visar när, var och vad som händer, och där svaret lämnas direkt. Sidan finns på svenska, norska och engelska.
Anmälan
Jag kommer
Gästens anmälan
När inbjudan låter som allt annat som skickas internt
En personalfest börjar sällan med festen. Den börjar med ett mejl som ska ut till alla, och det mejlet kan lätt låta precis som resten av internkommunikationen. Ämnesrad med ett datum, en bifogad fil, en uppmaning att svara till någon senast en viss dag. Sedan kommer svaren i tråden, en del hamnar hos fel person, en del uteblir och följs upp muntligt i fikarummet i stället. Inbjudan blir en administrativ punkt att beta av, i stället för det den var tänkt att vara.
Så går inbjudan ut
Ta fram gästlistan
Deltagarna importeras från fil i admin, eller läggs till en och en. Det är den listan utskicket utgår från.
Skriv inbjudan
Ni fyller på med tid, plats, program och den text ni vill att mottagaren ska läsa. Egna texter kan översättas med AI-översättning i admin, så att inbjudan finns på svenska, norska och engelska.
Skicka ut
Utskicket går till hela listan, men varje mottagare får sitt eget mejl med sin egen länk. Svaret som lämnas hänger ihop med personen, inte med en tråd i inkorgen.
Följ upp
Den som inte svarat får en påminnelse automatiskt, och ni kan när som helst mejla just gruppen som inte svarat. När placeringen vid borden ska sättas tar sidan om bordsplacering vid.
Det här ligger i utskicket
En personlig länk per person
Mejlet går till hela listan, men länken hör bara till en mottagare. Den leder till en sida med tid, plats och program, och där lämnas anmälan.
Inbjudan i telefonen
Gästens sida kan läggas på hemskärmen. Då får den eventets namn och ikon och ligger kvar bland de andra ikonerna fram till festen.
Svenska, norska och engelska
Sidan finns i tre språkversioner. Texter ni skriver själva kan översättas i admin, så att den som får mejlet läser inbjudan på sitt språk.
Påminnelser till dem som inte svarat
Påminnelser går ut automatiskt till dem som inte svarat än. Utskicken körs på en fast daglig rutin, ni väljer alltså inte klockslag själva. Sista svarsdatum visas på gästens sida.
Respektive får en egen sida
Medföljande läggs till som egen deltagare med egen länk och egen sida. Kost, allergier och övriga svar fylls i där, av personen själv.
Utskick till hela gruppen eller en del av den
Ni kan mejla alla, bara de anmälda, bara de som inte svarat, eller en enskild deltagarkategori. Push-notiser går också att skicka till mobilen.
1 200
JYSK samlade 1 200 deltagare på sin årsfest
JYSK samlade 1 200 deltagare på sin årsfest. Läs om JYSK:s årsfest.
Vanliga frågor
Hur får medarbetarna inbjudan?
Via mejl. Varje person får ett eget mejl med en personlig länk till sin sida, där inbjudan står och där anmälan lämnas.
Kan inbjudan gå ut på flera språk?
Ja. Gästens sida finns på svenska, norska och engelska, och de texter ni skriver själva kan översättas med AI-översättning i admin.
Kan vi se hur inbjudan ser ut innan den går ut?
Ja. Ni kan öppna gästens vy och läsa inbjudan precis som mottagaren kommer att se den i mobilen, innan utskicket startar.
Kan chefen bjuda in någon som inte finns i personallistan?
Ja. Ni lägger till personen i admin och hen får sin egen länk på samma sätt som alla andra.
Kan olika grupper få olika inbjudan?
Ja. Med deltagarkategorier styr ni vad olika grupper ser, och en kategori kan ha sin egen anmälningslänk. Hur frågorna sätts upp beskrivs på sidan om anmälningsformuläret.
Ta en pratstund innan inbjudan går ut
Berätta om festen ni planerar så visar vi hur utskicket går till och hur gästens sida ser ut i telefonen. Ni kan sätta upp inbjudan själva eller låta oss göra det åt er, och vad det kostar ser ni på prissidan.