Eventapp som gästen öppnar med en länk, utan inloggning
En eventapp utan något att ladda ner och utan lösenord att hitta på. Gästen får en personlig länk i mejlet, trycker på den och står inne i eventet med sin biljett, programmet och sitt bord. Det är hela instruktionen ni behöver skicka ut.
- Ingen appgästen öppnar en länk
- Ändras när som helstäven samma dag
Därför krävs varken konto eller inloggning
Eventappar som slipper appbutiken börjar bli vanliga. Det som fortfarande stoppar gäster är steget efter: skapa konto, hitta på ett lösenord, vänta på ett verifieringsmejl som hamnar i skräpposten, och allt detta i garderobskön. I ECHO Event finns inget av det. En eventapp ska inte kräva att gästen gör något innan hen kommer in, och den personliga länken är hela inloggningen. Länken vet redan vem gästen är, så det som möter hen är den egna sidan med namn, biljett, program och bord. Ingen registrering, ingen kod, inget att glömma. För er som arrangörer betyder det att supportfrågorna före eventet handlar om eventet, inte om inloggningen.
Det tar dessutom bort ett helt led hos er IT-avdelning. En eventapp som ska installeras behöver godkännas, distribueras och sedan avinstalleras, och på ett event med externa gäster, leverantörer och talare finns ingen som äger den frågan. Här finns inga konton att lägga upp i förväg och inga att städa bort efteråt. När eventet är slut slutar länkarna helt enkelt att vara intressanta, och ingen personuppgift ligger kvar i en app på någons privata telefon.
Så fungerar länken
Inbjudan skickas ut
Varje gäst får en egen personlig länk i mejlet, samma länk som hen använde i anmälningsformuläret. En länk, en person, hela vägen från anmälan till festkväll.
Gästen trycker på länken
Appen öppnas direkt i mobilens webbläsare. Ingen appbutik, ingen nedladdning, inga uppdateringar som ska hinnas med i entrén. Det som funkar för ett mejl funkar för appen.
Sidan är gästens egen
Eftersom länken är personlig ser gästen sitt namn, sina svar, sin biljett och sitt bordsnummer. Ingenting behöver sökas fram och ingenting kan blandas ihop med någon annans.
Lägg den på hemskärmen
Gästen kan lägga till eventet på hemskärmen och får en egen ikon som öppnar appen direkt, precis som vilken app som helst, fast utan att något har installerats.
Det gästen ser under eventet
Det här är vad en eventapp behöver klara på plats, när gästen står i garderobskön med mobilen i ena handen och jackan i den andra.
Biljetten
Varje gäst har sin egen QR-kod som fungerar som biljett vid entrén. Personalen skannar med sin egen mobil, iPhone lika väl som Android, och kameran står kvar igång mellan gästerna så att kön betas av i ett svep. Mer om det på sidan om QR-kod för incheckning.
Programmet
Kvällens eller dagens program ligger i appen i stället för på ett tryckt blad som glöms på bordet. Ändrar ni något ser gästen alltid den senaste versionen.
Bordet
Bordsnumret sätts per deltagare och syns på gästens egen sida, så ingen står och letar i en utskriven lista vid dörren. Mer om det på sidan om bordsplacering på företagsfest.
Praktisk info
Adress, klädkod, garderob, busstider hem. Ni bestämmer vad gästen behöver veta och lägger in det, så slipper ni svara på samma fråga fyrtio gånger i mejlen.
Fem språk
Svenska, norska, engelska, finska och danska ingår, och ni väljer per event vilka språk gästerna kan växla mellan. I admin översätts era egna texter med AI, så gästen möter hela eventet på sitt språk.
Så ser det ut i gästens mobil
Skärmbilderna kommer ur Höstgalan 2026, vårt eget demoevent. Samma länk hela vägen: gästen anmäler sig, hittar sin biljett och ser sitt program på ett och samma ställe.
Det som gör länken till en app
En eventapp behöver inte vara installerad för att bete sig som en app. Två saker gör hela skillnaden: att länken är personlig och redan vet vem gästen är, och att sidan går att lägga på hemskärmen med eventets eget namn och ikon. Tillsammans ger de känslan av en app utan App Store, utan nedladdning och utan utvecklingskostnad.
Personlig länk utan konto och lösenord
Varje deltagare får en egen hemlig länk som vet vem hen är direkt, hälsar med förnamn och visar bara det som gäller just den personen. Samma länk är inbjudan före eventet, biljett i entrén och eventsida under kvällen, vilket i praktiken är det som avgör hur många som faktiskt svarar.
Eventsidan blir en app på hemskärmen
En knapp lägger eventsidan som en ikon bland deltagarens appar, och ikonen bär kundens eventnamn, inte vårt. Deltagaren får något som känns som en eventapp utan App Store, nedladdning eller utvecklingskostnad, och guiden anpassas efter om man kör Safari eller Chrome på iPhone.
Allt gästen behöver, samlat på sin egen sida
Det mesta av frågorna före ett event handlar om samma fyra saker: när, var, hur och vad ska jag ha på mig. Ligger svaren i eventappen slipper ni både mejlkorgen och de tjugo likadana frågorna i chatten dagen före.
Lägg eventet i kalendern
Ett tryck laddar ner en kalenderfil som lägger in eventet i telefonens eller datorns kalender, med lokal och adress som plats. Fungerar i Outlook, Google och Apple utan integration, och kalenderposten länkar tillbaka till deltagarens egen sida.
Hitta hit, karta och kontaktperson
Lokal och adress blir ett kort med inbäddad karta och en vägbeskrivningslänk som öppnar telefonens kartapp. Bredvid ligger kontaktpersonen med klickbart telefonnummer och mejl, så frågorna hamnar hos rätt person i stället för i HR:s inkorg.
Videohälsning från ledningen
Klistra in en YouTube- eller Vimeo-länk så bäddas videon in högst upp i informationen på deltagarens sida. En personlig hälsning från vd gör inbjudan till något mer än ett formulär, och videon spelas i cookiefritt läge.
Bilder från förra året
Upp till åtta bilder laddas upp och visas som galleri på deltagarsidan. Bilder från förra årets fest är den enklaste anmälningsdrivaren som finns, och de ligger direkt på anmälningssidan.
Notiser som når fram, utan att bli spam
En eventapp som kan nå gästens låsskärm är värdefull precis de gånger något ändras, och outhärdlig om den används för mycket. Därför är notiserna riktade, frivilliga och spärrade mot upprepning.
Pushnotiser rakt till låsskärmen
Skriv en rubrik och en kort text och skicka den till alla som slagit på uppdateringar, riktat till alla, till en grupp eller bara till de anmälda. Samma besked går att skicka som SMS till dem som inte slagit på notiser, så alla nås oavsett telefon. Bussen är försenad, lokalen är bytt, maten är serverad, och ingen har behövt ladda ner en app.
Inbyggd spärr mot notisspam
Har en notis gått ut för mindre än en timme sedan varnar systemet och kräver ett extra klick. Det skyddar kundens varumärke mot den arrangör som annars skickar sju notiser på en kväll och får alla att stänga av dem.
Gästen slår själv på notiser
Deltagaren trycker själv på knappen få uppdateringar om eventet och godkänner i sin mobil, och kan stänga av lika enkelt. Frivilligt och självbetjänat, alltså lätt att stå för i en integritetsgenomgång, och knappen finns på alla eventets språk.
Byggd för dåligt nät i festlokalen
Festlokaler är sällan snälla mot mobilnätet. Källarvalv, betongväggar och fyrahundra mobiler på samma wifi är vardag, och det är precis i entrékön det märks. En eventapp som kräver fulla staplar är ingen hjälp i ett källarvalv. Därför laddar appen det viktigaste när gästen öppnar den, och det gästen har öppnat ligger kvar på skärmen även när uppkopplingen hackar. Biljetten med QR-koden går att visa vid incheckningen ändå, och när nätet kommer tillbaka hämtar appen det senaste igen. Gästen märker ingenting, och det är så det ska vara.
Sidan fungerar utan uppkoppling
Den senast hämtade versionen av deltagarens sida sparas i telefonen. Krånglar wifit i lokalen visar sidan ändå bordsnummer, biljett, program och info, med en tydlig rad om att det är den senast sparade versionen.
Sidan uppdaterar sig själv
Ligger sidan som app på hemskärmen hämtas innehållet om varje gång deltagaren plockar fram den. Ni kan ändra bordsnummer eller lägga till en programpunkt på förmiddagen och veta att gästerna ser rätt version på kvällen.
Konferensapp på dagen, festapp på kvällen
Samma eventapp fungerar som konferensapp. Deltagarna ser programmet och sitt eget schema, hittar praktisk information och checkar in med sin QR-kod, utan att någon behöver installera eller logga in på något. När konferensen glider över i middag och fest fortsätter samma länk att gälla. Hela den delen har en egen sida om konferensapp utan nedladdning.
Programmet i gästens mobil
Programmet ligger i eventappen i stället för på ett tryckt blad, och kan skilja sig åt mellan grupper när alla inte går på samma pass.
Programpunkter och workshops i samma system
Lägg upp till trettio programpunkter med namn, tid, lokal och beskrivning, och flytta dem i den ordning ni vill. Programmet bor i samma system som anmälan, så inget schema behöver mejlas ut på nytt varje gång något ändras.
Personligt schema per grupp
Varje programpunkt kan kopplas till en eller flera deltagargrupper, och då ser varje deltagare bara sina egna pass under rubriken Dina programpunkter. En konferens med parallella spår blir begriplig utan att någon gör fem olika PDF-program.
Dokument som gästen slipper leta efter i mejlen
Programblad, kartor, presentationer och menyer läggs upp som filer på deltagarsidan, med en egen beskrivning till varje. Gästen hittar dem där allt annat om eventet redan finns, i stället för i en mejltråd tre veckor bakåt.
Ladda upp filen och skriv vad den är
Varje fil får en egen rubrik och en kort beskrivning, så gästen ser vad den innehåller innan den öppnas. En karta över området, presentationen från förmiddagen eller menyn till middagen ligger var för sig och går att känna igen.
Filerna ligger kvar hela eventet
En fil som läggs upp mitt under dagen dyker upp på deltagarsidan utan att något behöver skickas ut på nytt. Ingen bilaga att leta efter i inkorgen och ingen fil som blev för stor för mejlen.
Så kan appen se ut, och på vilka språk
Gästen ska känna igen sitt eget företag, inte oss. Färg, typsnitt, bilder, logga och ordningen på sidan bestämmer ni, och innehållet finns på fem språk som deltagaren växlar mellan själv.
Se gästens sida innan något skickas
Längst ner i designfliken ligger en levande kopia av deltagarens sida med eventets riktiga inställningar, texter och färger. Ni kan klicka runt och testa utan att något sparas, och ser exakt vad medarbetarna kommer att se innan ett enda mejl går ut.
Eventets egen färg
Välj accentfärg bland åtta snabbval eller peka ut exakt rätt nyans med färgväljaren. Färgen slår igenom på knappar, rubriker och detaljer på hela deltagarsidan, så profilen sitter på trettio sekunder utan designer.
Ljust eller mörkt läge
Hela deltagarsidan kan ställas om från mörkt till ljust, med rätt kontraster på paneler, knappar och text i båda lägena. Samma plattform bär både en tech-kickoff i mörkt och en ljus vårkonferens.
Tre typsnittsteman
Ett val i en rullgardin byter känsla på hela sidan: modernt, elegant serif för galamiddagen eller runt och lekfullt. Ett julbord och en ledarskapsdag ser inte likadana ut, trots att det är samma system.
Toppbild och bakgrundsbild
Ladda upp en liggande toppbild som banner och en stor bakgrundsbild bakom hela sidan, med en tonad hinna över så texten går att läsa. Det är skillnaden mellan ett formulär och en inbjudan som känns påkostad.
Kundens logga i fyra storlekar
Loggan läggs överst på deltagarsidan och storleken väljs mellan liten, normal, stor och extra stor. Både en bred logotyp och en liten symbol får rätt tyngd, och deltagaren ser kundens märke, inte vårt.
Egna texter i sex informationsblock
Skriv välkomsttexten som visas före anmälan, bekräftelsetexten efter, och upp till sex informationsblock med egen rubrik, till exempel ett för kvällens program och ett för praktisk info. Kunden fyller sidan med sitt eget innehåll utan att någon behöver bygga om något.
Texten blir snygg av sig själv
Skriv rakt upp och ner så formaterar systemet: en rad som slutar med kolon blir en underrubrik, en rad som börjar med ett klockslag blir en programrad med tiden i eventets färg, och rader som börjar med streck blir en punktlista. HR-chefen får ett proffsigt satt körschema utan att lära sig ett enda formateringsverktyg.
Ni bestämmer ordningen på sidan
Med pilar upp och ner väljer ni om programmet, informationsblocken eller hitta hit ska ligga överst på deltagarens sida. Konferensen kan lyfta programmet och festen kan lyfta praktisk info, och sektioner utan innehåll hoppas över automatiskt.
Fem språk och deltagaren väljer själv
Överst på sin sida väljer deltagaren mellan svenska, norska, engelska, finska och danska, och ni bestämmer per event vilka av språken som ska gå att växla mellan. Valet slår igenom på hela sidan och sparas till nästa gång, så ett nordiskt koncernevent kan köras i en enda uppsättning i stället för fem parallella listor.
Översätt med en knapp
En knapp fyller i eventets övriga språk utifrån det ni just skrivit, med radbrytningar, emojis och klockslag bevarade. Sedan bläddrar ni mellan språken och finjusterar för hand, och ingenting sparas förrän ni trycker spara.
Sidan blir aldrig halvfärdig
Saknas en text på ett språk visas eventets standardspråk i stället, block för block. Ni kan lansera på svenska i dag och lägga till engelskan i morgon utan att något går sönder däremellan.
Hela gränssnittet är översatt, inte bara innehållet
Kalenderknappen, notisknappen, hemskärmsguiden, offlinemeddelandet, bongflödet och enkäten finns färdigöversatta, och datum skrivs på deltagarens språk. Halvöversatta sidor är precis det kunder brukar klaga på hos andra system.
Vanliga frågor om eventappen
Måste gästen ladda ner en app?
Nej. Eventappen är en webbapp som öppnas i mobilens webbläsare. Gästen trycker på sin länk och är inne, utan appbutik, utan nedladdning och utan uppdateringar som ska hinnas med i entrén.
Behöver gästen skapa ett konto eller logga in?
Nej, och det är hela poängen. Varje gäst får en personlig länk som redan vet vem hen är. Det finns inget konto att skapa, inget lösenord att glömma och ingen kod att skriva in.
Vad händer om gästen tappar bort sin länk?
Länken ligger kvar i inbjudan i gästens mejl, så oftast räcker det att söka fram mejlet. Ni kan också skicka ett nytt utskick till gästen från admin, så kommer samma personliga länk igen.
Fungerar appen när nätet i lokalen är dåligt?
Ja, för det gästen behöver i stunden. Det som har öppnats ligger kvar på skärmen även när uppkopplingen hackar, så biljetten med QR-koden går att visa vid incheckningen. När nätet kommer tillbaka hämtar appen det senaste igen.
Vilka språk finns appen på?
Svenska, norska, engelska, finska och danska. Ni väljer per event vilka språk gästerna kan växla mellan, och era egna texter översätts med AI direkt i admin så att ni slipper skriva allt en gång per språk.
Kan appen ligga som en ikon på hemskärmen?
Ja. Gästen kan lägga till eventet på hemskärmen och får då en ikon som öppnar appen direkt, precis som vilken app som helst, fast utan att något har installerats via en appbutik.
Fungerar den som konferensapp också?
Ja. Samma app fungerar som konferensapp: deltagarna ser programmet, praktisk information och sin QR-kod för incheckningen. Resesättet samlas in redan i anmälan, och hotellen tilldelar ni per deltagare i admin. Skillnaden mot en klassisk konferensapp är att ingen behöver installera eller logga in på något.
Öppna appen på samma sätt som era gäster gör
Boka ett samtal så skickar vi en länk till er mobil, och ni öppnar den precis som era gäster kommer att göra. Inget konto, ingen installation, bara appen som den ser ut på riktigt. Priset börjar på 17 800 kr per event, och hela pristrappan finns på prissidan.
Ska vi titta på ert event?
Boka ett kostnadsfritt möte så går vi igenom upplägget och visar plattformen live på ert eget event.
- Svar inom 24 timmar
- Första mötet är kostnadsfritt
- Ni ser produkten, inte en säljbild
Kostnadsfri demo
Vi sätter upp ert event i plattformen och går igenom det över video. Ni får se anmälan, bord och utskick med era egna förutsättningar, inte en färdig säljbild.
Boka demoTrettio minuter, inga förpliktelser.