Bordsplacering för företagsfest som gästen ser i sin mobil
Bordsnumret sätts per deltagare i admin och står sedan på gästens egen sida, samma sida som personen redan använt för att anmäla sig. Bordslistan laddar ni ner som fil inför kvällen, och kostrapporten med allergier går vidare till köket.
Din plats
51
Bord 51
Bordet i mobilen
När bordsplaceringen på företagsfesten ritas om dagen innan
Placeringen brukar bli klar sist av allt. Ni har en skiss över borden, ett kalkylark med namn och nummer och en samling önskemål om vilka som bör sitta tillsammans. Sedan börjar det röra på sig. Någon lämnar återbud på eftermiddagen, en avdelning skickar en ersättare och en respektive tillkommer. Skissen går att ändra, men listan som redan är utskriven ändrar sig inte. Kvällen börjar med att någon står med ett papper som inte längre stämmer, och gästerna får fråga sig fram till sitt bord medan förrätten står framme.
Bordsplacering med lokalritning
I stället för en skiss på papper ritar ni upp salen uppifrån, med scenen, dansgolvet och baren utplacerade där de faktiskt står. Sedan drar ni borden dit de ska stå, vrider dem i rätt vinkel och ändrar storleken tills ritningen stämmer med lokalen. Ändras något dagen innan flyttar ni bordet i ritningen i stället för att rita om alltihop.
Gästerna kopplas till sina bord, och var och en ser sitt bordsnummer på sin egen sida i mobilen. Köket får kökslistan där bordsnumret står efter varje namn, så personalen vet vid vilket bord allergierna sitter. Lokalritningen ingår i nivån ECHO Plus.
Så sätter ni bordsplaceringen för hela personalen
Deltagarna finns redan i eventet
Ni importerar deltagarna från fil eller lägger till dem en och en. Svaren från anmälningsformuläret hänger ihop med personen, så den som tackat ja finns på plats i listan när det är dags att placera. Respektive som anmälts har en egen sida med en egen länk.
Ni sätter bordsnummer i admin
Varje deltagare får sitt bordsnummer i admin. Behöver ni flytta någon till ett annat bord ändrar ni numret på den personen.
Gästen ser sitt bordsnummer på sin egen sida
Gästen öppnar sin personliga länk och ser vilket bord som gäller, tillsammans med program, tid och plats. Sidan går att lägga på hemskärmen, så den finns kvar i telefonen under kvällen.
Listorna laddas ner inför kvällen
Bordslistan laddas ner som fil och kan skrivas ut eller skickas vidare till dem som möter upp i lokalen. Kostrapporten med allergier går till köket och namnbrickorna skrivs ut i A4.
Det som följer med bordsplaceringen på företagsfesten
Bordsnummer per deltagare
Placeringen sätts i admin, en person i taget. Det numret är det gästen ser.
Numret står där gästen redan tittar
Bordsnumret ligger på gästens egen sida, samma sida som anmälan, programmet och kartan till lokalen.
Bordslistan som fil
Hela listan går att ladda ner och ta med till lokalen eller lämna vidare till den som tar emot i dörren.
Kostrapport till köket
Kost och allergier som gästerna fyllt i samlas i en rapport som går att ladda ner. Köket får ett underlag i stället för lösa mejl fram och tillbaka.
Namnbrickor i A4
Namnbrickor går att skriva ut och lägga ut vid borden innan gästerna kommer in.
Ändringar sent på dagen
När någon lämnar återbud eller en butik skickar en ersättare ändrar ni numret i admin och laddar ner bordslistan på nytt.
1 200
När hela personalen ska samlas
JYSK samlade 1 200 deltagare på sin årsfest. Läs caset om JYSK:s årsfest.
Vanliga frågor
Hur får gästen reda på vilket bord hen sitter vid?
Bordsnumret står på gästens egen sida, den som nås via den personliga länken. Gästen öppnar sidan i telefonen och ser numret tillsammans med kvällens program.
Kan vi ändra placeringen efter att inbjudan har gått ut?
Ja. Numret sätts på personen i admin, och det är det aktuella numret som visas på gästens sida. Behöver ni en utskriven lista laddar ni ner bordslistan igen efter ändringen.
Kan personalen slå upp var en kollega sitter?
Nej. Det finns ingen söklista där någon slår upp en annan persons bordsnummer. Det ni har är bordslistan som fil och gästens egen sida där det egna numret står.
Går det att dra och släppa borden i en ritning av lokalen?
Ja. Ni ritar upp salen uppifrån med scen, dansgolv och bar, drar borden dit de ska stå och kan både rotera dem och ändra deras storlek. Varje gäst kopplas sedan till sitt bord och ser sitt bordsnummer på sin egen sida i mobilen.
Hur får köket veta vilka allergier som finns vid borden?
Kost och allergier fylls i vid anmälan och samlas i en kostrapport som går att ladda ner som fil och lämna vidare till köket.
Bordsplacering till er företagsfest
Berätta hur ert event ser ut så går vi igenom hur ni vill placera personalen, vad som ska stå på gästens sida och vilka listor ni behöver ha i handen under kvällen. Gäller det julbordet finns en egen sida om anmälan till julbord, och vad det kostar ser ni på prissidan.