Anmälningsformulär för event där varje svar hör ihop med rätt person
Varje gäst får en personlig länk i mejlet, och svaret landar på personen som lämnat det. Ni bygger frågorna eventet kräver, visar rätt frågor för rätt grupp och laddar ner listorna när det är dags.
Anmälan
Jag kommer
Gästens anmälan
Svaret som inte går att koppla till en människa
I ett vanligt formulär blir varje anmälan en rad. Sedan ska raden matchas mot namnlistan. Någon svarar igen och ångrar sig i det senare svaret. Någon skriver sitt smeknamn. Någon anmäler sin respektive i eget namn, och en rad står kvar utan att ni vet vems den är. När ni ser att en person har en allergi men inte vet vem raden tillhör finns ingen väg tillbaka till den som skrev den. Med en personlig länk per gäst är svaret redan kopplat till personen. Ändrar någon sig uppdateras samma svar i stället för att det läggs till en rad till, och ni ser hela tiden vem som har svarat vad.
Så byggs anmälan
Bygg formuläret
Importera deltagarna från fil eller lägg till dem en och en i admin. Varje person blir en deltagare med en egen länk, och allt som samlas in landar på den personen i deltagarhanteringen.
Bygg frågorna
Utöver kommer eller kommer inte, resa, hotell och kost lägger ni till egna frågor. Frågor kan göras villkorade så att de bara dyker upp vid ett visst svar, till exempel rumsval först när någon har tackat ja till hotell.
Dela in i kategorier
Deltagarkategorier styr vad olika grupper ser i formuläret och på sin sida. En kategori kan också ha en egen anmälningslänk, så att personal och inbjudna gäster möter varsin version.
Skicka ut och påminn
Inbjudan går ut med den personliga länken, och gästen ser vilket datum ni vill ha svaret senast. De som inte har svarat får automatiska påminnelser. Så här ser utskicket ut när det gäller en inbjudan till personalfest.
Ta ut listorna
När svaren kommer in växer listorna av sig själva. Kostrapporten med allergier laddas ner som fil, bordslistan som fil, namnbrickorna skrivs ut i A4 och varje deltagare har sin QR-kod som biljett vid incheckningen.
Fältlogiken ni kan bygga
Egna frågor
Lägg till de frågor just ert event behöver, i fritext eller som svarsalternativ. Ni är inte låsta till ett färdigt formulär.
Villkorade frågor
En fråga kan visas bara när gästen svarat på ett visst sätt. Den som väljer eget fordon slipper frågorna om buss, den som tackar nej till hotell ser aldrig rumsvalet.
Deltagarkategorier
Kategorierna avgör vad varje grupp ser. Butikschefer, personal och inbjudna gäster kan få olika frågor, och varje kategori kan ha sin egen anmälningslänk.
Medföljande
Den som tar med sig sin respektive anmäler personen i samma formulär. Medföljande får en egen sida med egen länk och svarar på sina egna frågor om kost och annat.
Resa och hotell
Gästen väljer buss, flyg eller eget fordon och anger om hotell behövs, med rumsval. Uppgifterna samlas in på personen tillsammans med resten av anmälan.
Kost och allergier
Specialkost och allergier skrivs i fritext, så att det som verkligen gäller kommer med. Ur svaren faller en kostrapport som laddas ner som fil och går vidare till köket. Gäller det ett julbord kan ni läsa mer om anmälan till julbord.
Tre språk
Formuläret finns på svenska, norska och engelska, och era egna texter översätts med AI direkt i admin. Gästen svarar på sitt språk.
Listorna som faller ut
Anmälningarna blir kostrapport, bordslista, incheckningsstatistik och namnbrickor. Bordsnumret som sätts per deltagare syns på gästens egen sida, mer om det på sidan om bordsplacering på företagsfest.
1 200
Använt skarpt på riktiga event
Plattformen är byggd av oss och används på event där listan måste stämma. JYSK samlade 1 200 deltagare på sin årsfest. Ni kan läsa caset om JYSK:s årsfest om ni vill se vad det handlade om.
Vanliga frågor
Kan vi lägga till egna frågor i anmälan?
Ja. Ni bygger egna fält utöver standardfrågorna, och ni kan göra en fråga villkorad så att den bara visas för den som svarat på ett visst sätt. Gästen möter alltså bara de frågor som är relevanta för hen.
Kan olika grupper få olika frågor?
Ja, det är deltagarkategorierna som styr. Varje kategori kan se sin egen version av formuläret, och en kategori kan dessutom ha en egen anmälningslänk om ni vill hålla grupperna isär redan i utskicket.
Hur hanteras medföljande?
Den medföljande anmäls i samma formulär och får sedan en egen sida med egen länk. Respektive svarar på sina egna frågor om kost och annat och räknas som en egen deltagare i listorna.
Stängs anmälan automatiskt när sista svarsdatum har passerat?
Nej. Sista svarsdatum visas för gästen som ett tydligt svara senast, men det är ingen spärr som stoppar sena svar. Ni ser hela tiden vilka som har svarat, och de som inte har gjort det får automatiska påminnelser.
Vad kan vi göra med svaren när anmälan har kommit in?
Svaren ligger kvar på personen. Kostrapporten med allergier laddas ner som fil, bordslistan laddas ner som fil, namnbrickorna skrivs ut i A4 och varje deltagare har en QR-kod som fungerar som biljett vid incheckningen.
Vill ni se formuläret med era egna frågor?
Berätta hur ert event ser ut, vilka grupper som ska bjudas in och vad ni behöver veta om varje gäst. Vi går igenom hur anmälan skulle byggas upp, och om ni vill bygga den själva eller lämna över den till oss. Många vill också prata igenom kostfrågan, alltså hur kost och allergier samlas in i anmälan och blir en färdig lista till köket, och den tar vi gärna i samma genomgång. Vad det kostar ser ni på prissidan.