Eventplattform för personalfest, kickoff och konferens
En eventplattform där varje gäst får en personlig länk i mejlet och är inne direkt. Gästen behöver varken konto, lösenord eller app. Samma länk är inbjudan före eventet, biljetten i dörren och eventsidan under kvällen, och den fungerar även när wifit i lokalen inte gör det.
- Ingen appgästen öppnar en länk
- Ändras när som helstäven samma dag
Vill ni se det med ert eget event?
Vi sätter upp ert event i plattformen och går igenom det över video. Ni ser anmälan, bordsplacering och utskick med era egna förutsättningar.
- Svar inom 24 timmar
- Trettio minuter, inga förpliktelser
- Ingen bindningstid
Just nu bor eventet i ett kalkylark och en mejltråd
Anmälningarna kommer in i ett formulär, specialkosten dyker upp i mejlkorgen, programmet ligger i ett dokument och bordsplaceringen i ett kalkylark som någon döpt till slutgiltig version. Delarna vet ingenting om varandra, så varje ändring måste göras om på flera ställen.
Gästerna känner av samma sak från andra hållet. De får leta i gamla mejl efter vilket bord de sitter vid och när bussen går. Och den som håller ihop alltihop är alltid samma person.
ECHO Event samlar deltagarna, svaren, programmet och listorna på ett ställe, och ger varje deltagare en egen sida som följer med hela vägen fram till att dagen är slut.
Vilka event ni använder den till
Samma eventapp, olika tillfällen. Ni slår på det ni behöver för just det här och lämnar resten avstängt. En utbildningsdag behöver program och kost, en konferens behöver parallella spår och incheckning, en årsfest behöver bordsplacering, bongar och prisutdelning. Det är samma system.
Personalfest och julbord
Det vanligaste. Inbjudan med OSA, specialkost till köket, medföljande som får en egen sida, bordsnummer i mobilen och dryckesbongar i baren. Julbordet har dessutom en egen sida hos oss.
Kickoff
Så planerar ni en kickoff. Program och personligt schema per grupp, resa och hotell, och en festvägg där bilderna från dagen hamnar. Deltagarna ser sitt eget upplägg utan att någon skickar ut ett dokument.
Konferens och utbildningsdag
Anmälan med era egna frågor, workshops fördelade per deltagargrupp, QR-incheckning i dörren och en enkät som går ut av sig själv dagen efter.
Årsfest och jubileum
Prisutdelning med galaläge på storbild, egna väggar per butik eller distrikt och en incheckning där alla entréer delar samma räknare.
Kundevent och kundträff
Öppen anmälningslänk eller personliga inbjudningar, påminnelser till dem som inte svarat, och en deltagarlista ni kan ta med er in i uppföljningen.
Invigning, firande och interna dagar
De mindre tillfällena där ni ändå vill veta vilka som kommer och slippa räkna i ett kalkylark. ECHO Basic räcker oftast hela vägen.
Har ni ett tillfälle som inte står i listan är svaret nästan alltid ja. Grundfrågan är om ni bjuder in namngivna personer och vill ha svar tillbaka. Gör ni det passar den.
Skillnaden mot andra eventplattformar
Vi har gått igenom de nordiska eventplattformarna. Flera av dem kan mycket, men de flesta utgår från att deltagaren loggar in. Hos oss räcker den personliga länken i mejlet.
Gästens vy och er vy
Skärmbilderna kommer ur Höstgalan 2026, vårt eget demoevent. Gästen ser sin egen sida i mobilen, ni ser hela eventet i adminvyn.
Så ser ett event ut från början till slut
Det här är deltagarhantering i praktiken. Uppgifterna om varje deltagare samlas in en gång, bor på personen i stället för på en rad i ett kalkylark, och följer med hela vägen från inbjudan till efterrapport. Ingen behöver kopiera mellan listor, och ingen behöver fråga vilken version som gäller.
Det är också skillnaden mot att lösa deltagarhantering med ett formulärverktyg och ett delat ark. Ett formulär samlar in svar, men det vet inte vem som är vem, och arket vet inte att Anna ändrade sig i går. Här hänger anmälan, kosten, resan, bordet, biljetten och rösten ihop på samma person, från första utskicket till listan som skickas till köket.
Före eventet går inbjudan ut med en personlig länk till varje gäst, och svaren landar direkt på rätt person i stället för i en mejltråd. Hur fälten byggs upp står på sidan om anmälningsformulär för event, och listan som växer fram beskrivs under digital gästlista.
Under planeringen läser ni in deltagarna, delar in dem i grupper, sätter hotell och bord och skickar riktade utskick till dem som behöver dem, som mejl eller SMS. Placeringen har en egen sida om bordsplacering till företagsfest, och kostfrågan följs hela vägen till köket under specialkost och allergier.
På plats skannar personalen gästens QR-kod med sin egen telefon, och räknaren delas av alla entréer samtidigt. Hela entréflödet, inklusive namnbrickor och dryckesbongar, står på sidan om QR-incheckning på event.
Under kvällen röstar gästerna i mobilen och festväggen fylls med kvällens bilder, vilket beskrivs under omröstningsapp för event. Prisutdelningen med nedräkning och galaläge på storbilden har en egen sida om app för prisutdelning.
Efter eventet går enkäten ut av sig själv, svaren sammanställs och hela deltagarlistan går att ta ut till Excel. Allt gästen möter längs vägen ligger i samma eventapp, som öppnas med en länk utan konto och utan nedladdning.
För er som arrangör: design, språk, rättigheter och återanvändning
Gästens sida ska se ut som er egen, och med en årsplats bygger ni nästa års event utifrån fjolårets.
Er egen inloggning utan lösenord
Ni som arrangerar bjuds in med er mejladress och loggar in via en länk, utan lösenord. Var och en ser bara sitt eget event.
Ni ser bara det ni använder
Varje funktion slås på eller av per event, och det ni inte använder syns inte i admin. Vill ni gå upp en nivå slås funktionerna på i samma event.
Duplicera fjolårets event
Med en årsplats kopieras eventet med design, texter, funktioner, deltagargrupper, egna frågor och programpunkter, medan deltagare och datum lämnas kvar. Årets julbord byggs på minuter utifrån förra årets, och kopian får helt egna länkar så gamla länkar aldrig öppnar nya listan.
Gör det själva, eller låt oss bygga
Admin är gjord för att klaras utan utbildning, men ni behöver inte göra allt själva.
Ni bygger själva
Ni lägger in deltagarna, bygger frågorna och skickar ut inbjudan i egen takt. Vi finns med när ni kör fast, och ni äger eventet hela vägen.
Vi bygger åt er
Ni berättar hur festen ska se ut och skickar deltagarlistan. Vi sätter upp eventet med er logga, era färger, ert program och era frågor, och lämnar över när det är klart att skicka.
Först det ena, sedan det andra
Ett vanligt upplägg är att vi bygger det första eventet tillsammans och att ni sedan sköter nästa själva. Nästa år duplicerar ni fjolårets event och byter datum.
Byggd efter JYSK:s årsfest
Plattformen bygger på det vi lärde oss när vi höll ordning på 1 200 deltagare till JYSK Norges årsfest. Hela upplägget finns beskrivet i caset om JYSK:s årsfest.
Läs vidare om delarna
De delar flest frågar om har fått egna sidor. Där går vi djupare in i hur varje del av eventappen fungerar i praktiken, med exempel från riktiga event.
Bordsplaceringen till festen
Hur placeringen sätts, hur gästen hittar sitt bord i mobilen och vilka listor som följer med till lokalen. Läs mer på sidan om bordsplacering till företagsfest.
Anmälan med era egna frågor
Egna fält, villkorade frågor och svar som hänger ihop med rätt person. Allt om hur ni bygger ert anmälningsformulär för event.
Inbjudan som samlar in svaren
Utskicket med personliga länkar, påminnelserna och gästens sida i telefonen. Läs mer på sidan om digital inbjudan.
Julbordet och kostlistan
Antalet till restaurangen och allergierna till köket, utan mejltråd. Läs mer på sidan om anmälan julbord.
Hela kommunikationen, hos oss
Vi kan sköta hotellen, resorna och deltagarnas frågor åt er, precis som åt JYSK. Läs mer om eventsamordning.
Priset, svart på vitt
Tre nivåer, licens per event och ingen bindningstid. Hela svaret på frågan vad ECHO Event kostar står på prissidan.
Uppgifterna stannar hos er
Uppgifterna lagras i Stockholm, trafiken är krypterad och deltagaruppgifterna raderas 90 dagar efter eventet. Läs mer om säkerhet och personuppgifter.
Konferensen på dagen
Program, eget schema och talare för en konferens eller utbildningsdag. Läs mer om konferensapp.
Appen i gästens mobil
Biljetten, programmet och bordet bakom en personlig länk, utan konto och utan nedladdning. Läs mer på sidan om vår eventapp.
Entrén som går undan
Personalen skannar gästens biljett med sin egen telefon och räknaren delas av alla dörrar. Läs mer på sidan om QR-incheckning.
Rösta i mobilen under kvällen
Frågan går ut i alla mobiler samtidigt och resultatet växer fram på duken, plus festväggen med kvällens bilder. Läs mer på sidan om omröstningsapp för event.
Prisutdelningen på storbilden
Nominering, hemlig röstning och avslöjande med nedräkning, guldtext och konfetti. Läs mer på sidan om app för prisutdelning.
Gästlistan som sköter sig själv
Vem som kommer, vem som tackat nej och vem som inte svarat än, i realtid. Läs mer på sidan om en digital gästlista.
Kostfrågan hela vägen till köket
Matpreferenser och allergier samlas in i anmälan och blir en färdig kökslista. Läs mer på sidan om specialkost på event.
Vanliga frågor om eventplattformen
Måste gästerna ladda ner en app eller skapa konto?
Nej. Var och en får en personlig länk i mejlet och kommer in direkt, utan konto, lösenord eller app. Vill gästen ha sidan nära till hands går den att lägga på hemskärmen, och då ser den ut som en app med eventets namn och ikon. Det är den största skillnaden mot de flesta andra eventplattformar.
Bygger ni eventet åt oss, eller gör vi det själva?
Båda vägarna finns. Vill ni sätta upp eventet själva gör ni det i admin, och vi finns med när ni behöver oss. Vill ni hellre lämna över bygger vi eventet åt er och lämnar över när det är klart. Många börjar med att vi bygger det första eventet och sköter nästa själva.
Vad kostar det?
Ni väljer en av tre nivåer, ECHO Basic, ECHO Plus eller ECHO Guld, och betalar en licens per event. Med uppstarten inräknad börjar Basic på 17 800 kr, och priset följer sedan en trappa efter antalet deltagare. Ingen bindningstid och ingen avgift per användare, och hela trappan står utskriven på prissidan.
Hur får vi in deltagarna i systemet?
Ni klistrar in listan rakt ur Excel eller laddar upp en fil, och systemet matchar kolumnerna oavsett vilken ordning de ligger i. Samma import kan sätta hotell, bord, bongar och grupp på alla i ett svep. Kör ni om importen uppdateras befintliga personer utan att deras personliga länk eller anmälan går sönder.
Kan folk anmäla sig själva, utan att vara inbjudna?
Ja. I ECHO Guld finns, utöver de personliga länkarna, en öppen anmälningslänk som vem som helst kan använda, och den kan ha en egen variant per deltagargrupp. Den slutar ta emot anmälningar dagen efter sista anmälningsdag.
Fungerar det om nätet är dåligt i lokalen?
Ja. Gästens sida sparas i telefonen, så bordsnummer, biljett, program och praktisk info visas även utan uppkoppling. En gul rad talar om att det är den senast sparade versionen. Incheckning och bonginlösen kräver däremot nät.
Vad ser personalen som checkar in gäster?
En egen sökbar lista med namn, bord och kost, utan att behöva logga in. De ser aldrig deltagarnas mejladresser och kan inte exportera listan. Hamnar länken fel byter ni ut den med en knapp.
Fungerar plattformen på flera språk?
Ja, svenska, norska, engelska, finska och danska. Ni väljer per event vilka språk gästerna ska kunna växla mellan, deltagaren väljer själv överst på sin sida, och valet sparas. Era egna texter översätts med en knapp i admin, och hela gränssnittet är översatt, inte bara innehållet.
Kan sidan se ut som vår?
Ja. Ni väljer accentfärg, ljust eller mörkt läge, ett av tre typsnittsteman, laddar upp er logga i fyra storlekar samt toppbild och bakgrundsbild. Ni bestämmer också i vilken ordning sektionerna ligger på gästens sida.
Vad händer med dem som inte har svarat?
De får automatiska påminnelser, och ni väljer själva om de går ut en dag, fem dagar, en vecka eller två veckor före sista anmälningsdagen, eller på egna datum ni lägger in. Ni kan också skicka ett eget mejl till just den grupp som inte har svarat, och från ECHO Plus även en pushnotis till mobilen.
Vilka listor kan vi ta ut ur plattformen?
Kostrapport med allergier, bordslista, incheckningsstatistik, enkätsvar, namnbrickor att skriva ut och hela deltagarlistan till Excel. Filerna öppnas rätt i svenska Excel direkt, utan importguide.
Måste vi bygga om allt inför nästa år?
Nej, inte om ni har en årsplats. Då duplicerar ni fjolårets event med design, texter, funktioner, grupper, frågor och program, och byter bara datum och deltagare. Kopian får egna länkar, så gamla länkar öppnar aldrig den nya listan.
Vill ni se hur det ser ut för era gäster?
Boka ett samtal så går vi igenom eventet ni planerar, vilken nivå som passar och hur inbjudan skulle se ut i mobilen hos era deltagare.
Ska vi titta på ert event?
Boka ett kostnadsfritt möte så går vi igenom upplägget och visar plattformen live på ert eget event.
- Svar inom 24 timmar
- Första mötet är kostnadsfritt
- Ni ser plattformen med ert eget event
Kostnadsfri demo
Vi sätter upp ert event i plattformen och går igenom det över video. Ni får se anmälan, bord och utskick med era egna förutsättningar.
Boka demoTrettio minuter, inga förpliktelser.