Eventplattformen där gästen slipper logga in
Varje gäst får en personlig länk i mejlet och är inne direkt. Inget konto, inget lösenord, ingen app att ladda ner. Samma länk är inbjudan före eventet, biljetten i dörren och eventsidan under kvällen, och den fungerar även när wifit i lokalen inte gör det.
Din sida
Vi ses, Anna!
Din biljett, visa vid entrén
Gästens sida
Storbild
Årets kollega
Och vinnaren är
Johannes
"Fixar alltid allt med ett leende"
Prisutdelning på storbild
Admin
Deltagare
Rapporter
KostlistaBordslistaIncheckningEr vy i admin
Just nu bor eventet i ett kalkylark och en mejltråd
Anmälningarna kommer in i ett formulär, specialkosten dyker upp i mejlkorgen, programmet ligger i ett dokument och bordsplaceringen i ett kalkylark som någon döpt till slutgiltig version. Delarna vet ingenting om varandra, så varje ändring måste göras om på flera ställen.
Gästerna känner av samma sak från andra hållet. De får leta i gamla mejl efter vilket bord de sitter vid och när bussen går. Och den som håller ihop alltihop är alltid samma person.
ECHO Event samlar deltagarna, svaren, programmet och listorna på ett ställe, och ger varje deltagare en egen sida som följer med hela vägen fram till att dagen är slut.
Vilka event använder den till
Samma eventapp, olika tillfällen. Ni slår på det ni behöver för just det här och lämnar resten avstängt. En utbildningsdag behöver program och kost, en konferens behöver parallella spår och incheckning, en årsfest behöver bordsplacering, bongar och prisutdelning. Det är samma system.
Personalfest och julbord
Det vanligaste. Inbjudan med OSA, specialkost till köket, medföljande som får en egen sida, bordsnummer i mobilen och dryckesbongar i baren. Julbordet har dessutom en egen sida hos oss.
Kickoff
Program och personligt schema per grupp, resa och hotell, och en festvägg där bilderna från dagen hamnar. Deltagarna ser sitt eget upplägg utan att någon skickar ut ett dokument.
Konferens och utbildningsdag
Anmälan med era egna frågor, workshops fördelade per deltagargrupp, QR-incheckning i dörren och en enkät som går ut av sig själv dagen efter.
Årsfest och jubileum
Hela paketet. Prisutdelning med galaläge på storbild, egna väggar per butik eller distrikt, och en incheckning som klarar att tusen personer kommer samtidigt.
Kundevent och kundträff
Öppen anmälningslänk eller personliga inbjudningar, påminnelser till dem som inte svarat, och en deltagarlista ni kan ta med er in i uppföljningen.
Invigning, firande och interna dagar
De mindre tillfällena där ni ändå vill veta vilka som kommer och slippa räkna i ett kalkylark. ECHO Basic räcker oftast hela vägen.
Har ni ett tillfälle som inte står i listan är svaret nästan alltid ja. Grundfrågan är om ni bjuder in namngivna personer och vill ha svar tillbaka. Gör ni det passar den.
Det här får ni inte hos de andra
Vi har gått igenom de nordiska eventplattformarna. Flera av dem är byggda av stora bolag och kan mycket. Men de utgår alla från samma sak: att deltagaren loggar in. Det är där skillnaden börjar, och den fortsätter ner genom detaljerna.
| Funktion | ECHO Event | Vanligt i branschen |
|---|---|---|
| Gästen slipper konto och inloggning | Ja | Kräver konto eller inloggning |
| Sidan blir en app på hemskärmen med eventets namn | Ja | Separat app att ladda ner, eller inget |
| Fungerar utan uppkoppling i lokalen | Ja | Kräver nät |
| Dryckesbongar som personalen håller in för att lösa in | Ja | Digitala kuponger utan spärr |
| Egen vägg per butik, distrikt eller avdelning | Ja | En gemensam vägg för alla |
| Prisutdelning med nedräkning och guldtext på storbild | Ja | Tävlingsresultat i listform |
| Personalen ser aldrig deltagarnas mejladresser | Ja | Full access för den som loggar in |
| Betalas per event | Ja | Årslicens eller abonnemang |
| Ingen bindningstid | Ja | Ofta tolv månader |
Före eventet: inbjudan och anmälan
Allt deltagaren möter innan eventet ligger på en och samma personliga sida. Ingen inloggning, ingen app och inget formulärverktyg vid sidan om.
Personlig länk utan konto och lösenord Unikt
Varje deltagare får en egen hemlig länk som vet vem hen är direkt, hälsar med förnamn och visar bara det som gäller just den personen. Samma länk är inbjudan före eventet, biljett i entrén och eventsida under kvällen, vilket i praktiken är det som avgör hur många som faktiskt svarar.
Ja eller nej, och rätten att ändra sig
Deltagaren svarar ja eller nej med ett tryck och kan när som helst gå tillbaka och ändra sitt svar via samma länk. HR slipper mejlkonversationen om sena återbud, eftersom listan uppdateras i samma sekund.
Kost och allergier skrivs en gång
Den som tackar ja fyller själv i sina kost- och allergiuppgifter i ett eget fält. Uppgiften följer sedan med hela vägen till kökslistan, personalens vy och exporten, utan att någon skriver av något manuellt.
Resa: buss, flyg eller egen transport
Deltagaren väljer buss, flyg eller att ta sig själv, och valet blir en egen kolumn i deltagarlistan. Ni ser direkt hur många som ska med bussen och hur många som bokar flyg, utan en enkät vid sidan om.
Medföljande blir en egen gäst
Bockar deltagaren i att ta med sin partner blir partnern en egen rad i listan med egen personlig sida, eget bord och egna bongar. Respektive räknas alltså som en riktig gäst i kost-, bords- och incheckningslistorna i stället för som en anteckning i en kommentarsruta.
Era egna frågor i anmälan
Ni bygger egna frågor i anmälan: fritext, flerval med egna svarsalternativ eller ja och nej, upp till femton stycken, och varje fråga kan göras obligatorisk. Tröjstorlek, transferbehov eller val av workshop bor på samma sida som resten av eventet.
Följdfrågor som bara dyker upp när de behövs
En fråga kan ställas in så att den bara visas när en tidigare fråga fått ett visst svar, till exempel påstigningsplats bara för den som svarat att hen vill ha transfer. Formuläret känns kort för alla men samlar ändå in detaljerna för dem det gäller.
Frågor riktade till rätt grupp
Varje fråga kan begränsas till en eller flera deltagargrupper, och utan val får alla frågan. Personalen får frågan om arbetspass och gästerna frågan om middagssällskap, i ett och samma formulär och en och samma deltagarlista.
Tidigare svar ligger kvar ifyllda
Öppnar deltagaren sin länk igen ligger tidigare svar kvar, så man justerar bara det som ändrats. Tröskeln för att faktiskt uppdatera sin anmälan blir låg, vilket ger er färskare siffror inför beställningarna.
Öppen anmälningslänk för självanmälan
Utöver de personliga länkarna finns en publik anmälningslänk att lägga i nyhetsbrev, på intranätet eller i sociala medier. Samma produkt klarar alltså både den slutna personalfesten med namnlista och det öppna kundeventet där ni inte vet vilka som kommer.
Egen anmälningslänk per grupp
Har eventet deltagargrupper får varje grupp sin egen variant av den öppna länken. Den som anmäler sig via kundlänken hamnar automatiskt i rätt grupp och får därmed rätt frågor, rätt program och rätt funktioner på sin sida.
Anmälan stänger sig själv på sista svarsdag
Har eventet ett sista anmälningsdatum slutar den öppna länken ta emot anmälningar av sig själv dagen efter. Ingen behöver komma ihåg att stänga innan beställningen går till köket.
Lägg eventet i kalendern
Ett tryck laddar ner en kalenderfil som lägger in eventet i telefonens eller datorns kalender, med lokal och adress som plats. Fungerar i Outlook, Google och Apple utan integration, och kalenderposten länkar tillbaka till deltagarens egen sida.
Hitta hit, karta och kontaktperson
Lokal och adress blir ett kort med inbäddad karta och en vägbeskrivningslänk som öppnar telefonens kartapp. Bredvid ligger kontaktpersonen med klickbart telefonnummer och mejl, så frågorna hamnar hos rätt person i stället för i HR:s inkorg.
Videohälsning från ledningen
Klistra in en YouTube- eller Vimeo-länk så bäddas videon in högst upp i informationen på deltagarens sida. En personlig hälsning från vd gör inbjudan till något mer än ett formulär, och videon spelas i cookiefritt läge.
Bilder från förra året
Upp till åtta bilder laddas upp och visas som galleri på deltagarsidan. Bilder från förra årets fest är den enklaste anmälningsdrivaren som finns, och de ligger direkt på anmälningssidan.
Eventsidan blir en app på hemskärmen Unikt
En knapp lägger eventsidan som en ikon bland deltagarens appar, och ikonen bär kundens eventnamn, inte vårt. Deltagaren får något som känns som en eventapp utan App Store, nedladdning eller utvecklingskostnad, och guiden anpassas efter om man kör Safari eller Chrome på iPhone.
Planeringen: det arrangören gör
Deltagarlistan, tilldelningen, programmet och utskicken lever på samma ställe. Det som annars blir en Excel-fil vid sidan om som alltid hamnar i otakt.
Klistra in listan rakt från Excel
Välj en CSV-fil eller klistra in raderna direkt ur Excel, upp till tvåtusen rader per gång. Har filen en rubrikrad matchas kolumnerna automatiskt oavsett ordning, och semikolon, komma och tabb fungerar lika bra.
Importen tilldelar hotell, bongar, bord och grupp
Har filen kolumnerna Hotell, Bongar, Bord eller Kategori sätts de värdena direkt vid importen, medan kolumner som inte finns i filen lämnas orörda. Bordsplacering för trehundra personer läggs alltså in genom att importera om samma fil med en bordskolumn, i stället för att klicka rad för rad.
Importen uppdaterar utan att bryta länkarna
Finns mejladressen redan uppdateras den personen med filens uppgifter i stället för att bli en dubblett, och den personliga länken och anmälningsstatusen rörs aldrig. Ni vågar därför importera en uppdaterad lista mitt i kampanjen utan att någon tappar sin anmälan.
Egna deltagarfält med era egna ord
Utöver namn och mejl skapar ni upp till åtta egna fält och döper dem till er organisations språk, till exempel Avdelning, Butik, Roll eller Anställningsnummer. Fälten blir kolumner i listan, går att sortera på, fylls i vid import och följer med i exporten.
Fasta val i stället för fritext
Ett eget fält kan få en fast lista med val och blir då en rullgardin i deltagarlistan i stället för en textruta. Slut på Ekonomi, ekonomi och Ekonomiavd i samma kolumn, vilket är skillnaden mellan en rapport man kan använda och en man får städa först.
Deltagargrupper som styr allt annat
Dela in deltagarna i grupper som VIP, Personal eller Talare. Gruppen styr sedan vilka frågor och programpunkter man ser, ger en egen anmälningslänk, används som urval i utskick, blir egen rad i rapporten och trycks på namnbrickan.
Sätt bord, bongar och hotell direkt i listan
Hotell väljs i en rullgardin och bordsnummer och antal bongar skrivs i små rutor direkt på raden. Ändringen sparas av sig själv när man klickar vidare, så placeringen går att köra rad för rad som i ett kalkylblad.
Hela deltagaren i en ruta
En penna öppnar en ruta där allt om personen kan ändras: status, kost, resa, hotell, bord, bongar, grupp och alla egna fält och frågesvar. Ringer någon in sitt svar eller sin allergi tar det tio sekunder att skriva in åt personen, och hens länk påverkas aldrig.
Sortera listan på vad som helst
Ett klick på en kolumnrubrik sorterar hela listan, även på era egna fält och på svaren på era egna frågor. Att sortera på avdelning eller på svaret behöver buss ger på en sekund den lista man annars bygger i Excel.
Lägg till en sen anmälan på tjugo sekunder
Ett litet formulär med namn, mejl och era egna fält lägger in en person för hand. Hen får sin personliga länk direkt, tilldelas eventets standardantal bongar automatiskt och får exakt samma upplevelse som alla andra.
Hotellen läggs upp en gång
Eventets hotell skrivs in en gång, sedan väljs hotell per deltagare ur en rullgardin eller via en kolumn i importfilen. Deltagaren ser sitt eget hotell som ett kort i mobilen, inte hela listan över allas.
Programpunkter och workshops i samma system
Lägg upp till trettio programpunkter med namn, tid, lokal och beskrivning, och flytta dem i den ordning ni vill. Programmet bor i samma system som anmälan, så inget schema behöver mejlas ut på nytt varje gång något ändras.
Personligt schema per grupp
Varje programpunkt kan kopplas till en eller flera deltagargrupper, och då ser varje deltagare bara sina egna pass under rubriken Dina programpunkter. En konferens med parallella spår blir begriplig utan att någon gör fem olika PDF-program.
Enheter som speglar er organisation
Peka ut vilket deltagarfält som ska skapa enheter, till exempel Butik eller Avdelning, och valfritt ett fält som grupperar dem, som Distrikt. Organisationen byggs då automatiskt ur listan ni ändå importerar, och att flytta en person mellan enheter är helt enkelt att ändra fältet på raden.
Mejlutskick till exakt rätt grupp
Skicka till alla, bara till dem som inte svarat, bara till de anmälda eller till en enskild deltagargrupp, med antalet mottagare i klartext innan ni väljer. Varje mottagare får sin egen personliga länk inbakad i mejlet, så ingen kan råka få fel persons länk.
Kontrollfråga innan utskicket går
Knappen skickar inte direkt utan frågar först om ni verkligen vill skicka till så här många, och kvitterar efteråt med hur många som gick fram. Ingen råkar skicka ett halvfärdigt mejl till fyrahundra anställda.
Färdig mejlmall som ser proffsig ut
Texten paketeras automatiskt i en mall med eventets namn som rubrik, tydliga stycken och en knapp till deltagarens egen sida, plus länken som text för den vars mejlprogram blockerar knappar. HR skriver som de pratar och systemet gör om det till ett mejl som ser ut att komma från en byrå.
Automatiska påminnelser till dem som inte svarat
En strömbrytare gör att alla som ännu inte svarat får en påminnelse med sin personliga länk fem dagar och en dag före sista anmälningsdagen. Varje påminnelse skickas bara en gång, den anpassas efter eventets språk och den syns efteråt i historiken.
Utskickshistorik
En logg visar alla mejl som gått ut från eventet: tidpunkt, ämne, vilken grupp som fick det och hur många mottagare, inklusive de automatiska påminnelserna. Frågan har alla fått informationen besvaras utan att någon letar i skickat-mappen.
Kökslista med kost, allergier och bordsnummer
Alla kostuppgifter grupperas automatiskt med antal och namn, så att Vegetariskt och vegetarian räknas ihop, och längst ner står hur många som inte angett något. Används bordsplacering står bordsnumret efter varje namn, och hela listan laddas ner som Excel-fil till restaurangen.
Bordsvy som visar vem som saknar plats
Alla anmälda visas grupperade per bord som kort, med antal personer och en tallriksikon på den som har kostönskemål. Under korten listas exakt vilka som ännu inte fått en plats, och hela placeringen laddas ner som fil till lokalen.
Svaren på era egna frågor räknas ihop
Alla flervals- och ja/nej-frågor sammanställs automatiskt som svar och antal, vanligast först. Tröjstorlekar, transferbehov och workshopval blir en beställningsklar lista utan att någon gör en pivottabell.
Svarsgrad per grupp
En tabell visar per deltagargrupp hur många som är inbjudna, anmälda, ej svarat och avböjt. Frågan hur många från lagret som har svarat besvaras direkt, utan att någon filtrerar en fil.
Nyckeltal högst upp
Överst i eventet står anmälda, ej svarat, avböjda och svarsgrad i procent, plus bokade hotell och kvarvarande bongar när de funktionerna ingår i er nivå. Statusrapporten till ledningen blir en skärmbild i stället för ett arbetspass.
Se gästens sida innan något skickas
Längst ner i designfliken ligger en levande kopia av deltagarens sida med eventets riktiga inställningar, texter och färger. Ni kan klicka runt och testa utan att något sparas, och ser exakt vad medarbetarna kommer att se innan ett enda mejl går ut.
På plats: entré och incheckning
Entrén ska gå fort och kännas påkostad, även med inhyrd personal som kom en timme innan dörrarna öppnade.
QR-biljett i mobilen
När deltagaren anmält sig dyker en QR-kod upp på hens sida med texten visa vid entrén. Ingen separat biljett behöver mejlas ut, eftersom biljetten ligger på samma sida som bordsnummer, program och praktisk info.
Personalvy utan konton och lösenord
Entrévärdar och barpersonal öppnar en egen adress i sin egen mobil och är igång direkt, utan konto, lösenord eller app. Extrapersonal som dyker upp strax före dörröppning behöver ingen upplärning och inget konto som sedan ska plockas bort.
Skanna gästens kod med personalens egen telefon
Personalen trycker skanna, telefonens kamera läser gästens kod och incheckningen är klar. Ingen handscanner att hyra och ingen extra hårdvara, personalens egna telefoner räcker.
Incheckning på namn när tekniken strular
En sökruta filtrerar listan medan man skriver och varje person har en incheckningsknapp bredvid namnet. Gästen som glömt telefonen, tappat länken eller har trasig skärm stoppar aldrig kön.
Bordsbeskedet direkt i dörren
Bekräftelsen efter varje incheckning visar namn, bordsnummer och antal bongar i samma ruta. Värden kan säga välkommen, du sitter vid bord tolv i samma andetag som gästen checkas in, vilket tar bort kön vid bordskartan.
Levande räknare som alla entréer delar
Högst upp står hur många av deltagarna som är incheckade, och listan hämtas om automatiskt var tjugonde sekund. Står tre värdar i tre dörrar ser alla samma läge, och arrangören kan fråga vem som helst och få en aktuell siffra.
Personalen ser aldrig mejladresserna
Personalens lista innehåller namn, bord, hotell, kost och bongar, men aldrig mejladresser, och personalen kan varken ändra uppgifter eller exportera listan. Det är ett bra svar att ha när inhyrda värdar hanterar en lista över hela personalstyrkan.
Byt personallänken direkt
En knapp skapar en ny personallänk och den gamla slutar fungera på sekunden. Ett system utan konton behöver en nödbroms, och den går att dra i mitt under pågående event om länken hamnat fel.
Namnbrickor till skrivaren
En knapp öppnar en färdig utskriftsvy med namnbrickor för alla anmälda, åtta per A4-ark med klipplinjer, namn i stort och grupp eller företag på raden under. Brickorna byggs i webbläsaren, så ingen deltagarlista behöver lämna datorn.
Sidan fungerar utan uppkoppling
Den senast hämtade versionen av deltagarens sida sparas i telefonen. Krånglar wifit i lokalen visar sidan ändå bordsnummer, biljett, program och info, med en tydlig rad om att det är den senast sparade versionen.
Medföljande checkas in som egen gäst
Partners syns som egna rader i personalens lista, tydligt märkta som partner. Dörren vet vem som är vem även när halva sällskapet är medföljande, och antalet i lokalen stämmer.
Sidan uppdaterar sig själv
Ligger sidan som app på hemskärmen hämtas innehållet om varje gång deltagaren plockar fram den. Ni kan ändra bordsnummer eller lägga till en programpunkt på förmiddagen och veta att gästerna ser rätt version på kvällen.
Under kvällen
Det här är den delen som gör intryck i rummet: baren utan papperskuponger, bilderna på duken och prisutdelningen som faktiskt känns som en gala.
Dryckesbongar med tvåstegsinlösning Unikt
Gästen trycker på sitt bongkort och får upp texten lämna telefonen till personalen i baren, varpå barpersonalen håller in en knapp drygt en sekund för att dra av en bong. Håll-in-momentet gör det praktiskt omöjligt att råka lösa in en bong i fickan, och hela flödet finns på svenska, norska och engelska.
Baren kan bocka av från sin egen platta
Alternativt bockar personalen av bongen från sin egen lista, där varje gäst har en knapp som visar hur många som är kvar. Två vägar till samma sak, så baren fungerar även när gästen inte har telefonen framme.
Olika antal bongar för olika grupper
Eventet får ett standardantal bongar som alla nya deltagare tilldelas automatiskt, och antalet justeras sedan person för person. Talarna får fem, personalen noll och gästerna två, utan att någon håller reda på färger på papperslappar.
Festväggen i allas mobiler
Gästerna lägger upp bilder och hälsningar direkt från sin eventsida, och de senaste inläggen visas på sidan med en knapp till hela väggen i helskärm. Kvällens bilder samlas på ett ställe i stället för i femtio mobiler och en oordnad gruppchatt.
Bilderna krymps i telefonen
Bilden skalas ner och komprimeras i gästens telefon innan den skickas iväg. På ett överbelastat gästwifi är det skillnaden mellan att inlägget går upp direkt och att gästen ger upp.
Hjärtan på varandras inlägg
Gästerna kan ge hjärta på ett inlägg, ett per person, och antalet uppdateras direkt på skärmen. Det ger den lilla tävlingskänslan som håller väggen levande hela kvällen.
Godkänn innan de syns, eller dölj vid behov
Ni väljer mellan att inlägg publiceras direkt och döljs vid behov, eller att varje inlägg måste godkännas innan det syns för andra. Det senare är ofta avgörande för kunder som inte vågar sätta upp en obevakad bildvägg framför hela personalen och ledningen.
Godkännandekö med räknare
Inlägg som väntar ligger i en egen markerad ruta högst upp, och antalet syns som en siffra direkt på fliken. Den som modererar under kvällen ser på en halv sekund om något väntar, utan att leta.
Nåla fast kvällens bild
Varje inlägg kan godkännas, döljas, visas igen, nålas fast eller raderas. Nålade inlägg ligger överst både i gästernas vägg och i storbildens bildspel, så gruppbilden eller vd:ns hälsning kan lyftas fram när det passar.
Festväggen på storbild
En egen länk öppnar festväggen som bildspel på projektorn eller en tv, med bild, namn, text och antal hjärtan. Nya inlägg hoppar in först i kön så att de syns direkt, och länken kräver varken konto eller lösenord.
Egen vägg per butik, avdelning eller distrikt Unikt
Varje enhet får en egen vägg som bara enhetens medlemmar och arrangören ser, som en egen flik bredvid festväggen. Butik Storgatan får sin egen lilla vägg utan att blandas med de andra fyrahundra gästerna, och distriktet får sin.
Tagga en avdelning och de får en notis
Gästen kan tagga en eller flera enheter i sitt inlägg, och de taggade får en notis i mobilen som öppnar väggen direkt. Det är precis det som får folk att gå tillbaka in i eventet mitt under kvällen.
Prisutdelning med galaläge på storbild Unikt
En stor knapp avslöjar vinnaren, och på projektorn räknar skärmen ner från fem, presenterar vinnaren i guldtext, visar motiveringen och släpper konfetti. Konferencieren behöver bara trycka en gång, medan rösträkning, storbild och notiser till gästerna sköter sig själva.
Nominering med motivering
Under nomineringsfasen väljer gästen en kandidat i sin mobil och kan skriva en kort motivering, men aldrig nominera sig själv. Motiveringarna är guld för HR, eftersom de säger i klartext vad medarbetarna värdesätter hos varandra.
Juryn väljer ut finalisterna
Ni ser alla nominerade med antal nomineringar och en motivering, och bockar i vilka som går vidare till omröstningen. Personalen nominerar fritt medan ledningen behåller kontrollen över vem som faktiskt kan vinna, vilket är den modell de flesta HR-chefer vågar köra.
En röst per person, utan inloggning
I röstningsfasen visas finalisterna som stora tryckytor och rösten går att byta ända tills röstningen stängs. Rösten är knuten till deltagarens personliga länk, så ingen kan rösta två gånger trots att varken konto eller lösenord behövs.
Röstsiffrorna är hemliga ända fram
Antalet röster visas bara i adminpanelen, aldrig i gästernas mobiler och aldrig på storbilden, och finalisterna listas i bokstavsordning så att inte ens ordningen skvallrar. Spänningen håller hela vägen fram till avslöjandet.
Tredje, andra och första plats
Per kategori kan ni välja att visa brons, silver och guld i tur och ordning på storbilden med några sekunder emellan. Det ger tre applåder i stället för en och gör att fler känner sig sedda.
Egna utdelningar utan omröstning
En utmärkelse kan skapas där ni själva utser vinnaren, skriver motiveringen och trycker visa på storbilden, helt osynlig för gästerna fram till den sekunden. Guldklockan för tjugofem år ska inte gå till omröstning, men ska ändå se lika påkostad ut på duken.
Pris till lag och butiker, inte bara personer
En kategori kan sättas till att gälla enheter i stället för personer, till exempel Årets butik. Kedjor och koncerner vill nästan alltid ha både ett personpris och ett lagpris, och här är det samma funktion.
Repris av tidigare priser
Alla avslöjade priser ligger kvar som klickbara märken längst ner på galaskärmen och kan visas upp igen, med löpande räkning av hur många som är avslöjade. Bra för fotografen, för minglet efteråt och som säkerhetsventil om projektorn tappade kontakten.
Projektorn tål att laddas om
Startas galaskärmen om mitt under ett avslöjande spelas nedräkningen upp ändå. Sådant här händer på riktiga event, och att produkten hanterar det utan att ställa till en pinsam situation är ett förtroendeargument i sig.
Push-utrop rakt till låsskärmen
Skriv en rubrik och en kort text och skicka den till alla som slagit på uppdateringar, riktat till alla, till en grupp eller bara till de anmälda. Bussen är försenad, lokalen är bytt, maten är serverad, och ingen har behövt ladda ner en app.
Inbyggd spärr mot notisspam
Har ett utrop gått ut för mindre än en timme sedan varnar systemet och kräver ett extra klick. Det skyddar kundens varumärke mot den arrangör som annars skickar sju notiser på en kväll och får alla att stänga av dem.
Gästen slår själv på notiser
Deltagaren trycker själv på knappen få uppdateringar om eventet och godkänner i sin mobil, och kan stänga av lika enkelt. Frivilligt och självbetjänat, alltså lätt att stå för i en integritetsgenomgång, och knappen finns på alla tre språken.
Efter eventet
Utvärderingen och underlagen ligger kvar i samma system, så veckan efter blir en rapport i stället för ett projekt.
Enkäten dyker upp av sig själv
Från och med dagen efter eventet visas enkäten direkt på deltagarens egen sida, med betyg i stjärnor och fritextfrågor. Efter att man svarat byts allt mot ett tack, så ingen svarar två gånger, och ingen inloggning behövs.
Enkätsvaren sammanställs automatiskt
Snittbetyget, fördelningen mellan ett och fem stjärnor, alla fritextsvar och hur många av de anmälda som svarat visas direkt i panelen. Kunden får en siffra att ta med till ledningsgruppen samma vecka, utan att någon räknar i Excel.
Incheckningsrapport
En ruta visar hur många av de anmälda som checkats in, med en stapel och tidpunkten för den senaste incheckningen. Arrangören kan följa dörren från sin egen telefon utan att stå i entrén.
Hela deltagarlistan till Excel
Ett klick laddar ner alla deltagare med namn, mejl, status i klartext, era egna fält, svaren på era egna frågor, resa, hotell, bongar, bord och kost. Kunden är aldrig inlåst, och underlaget går att lämna vidare till hotell, buss eller restaurang i det format de vill ha.
Filerna öppnas rätt i svenska Excel
Alla nedladdningar sparas med semikolon och rätt teckenkodning. Å, ä och ö ser rätt ut och kolumnerna hamnar rätt redan vid dubbelklick, utan importguide, vilket är den vanligaste supportfrågan hos andra system.
Vinnarna finns kvar i gästens mobil
Efter galan står vinnarna kvar i guldtext på deltagarens sida, med silver och brons under när pallen används. Den som var på toaletten under utdelningen missar inte vem som vann, och alla har facit i fickan dagen efter.
För er som arrangör: design, språk, rättigheter och återanvändning
Sidan ska se ut som kundens egen, inte som ett generiskt formulärverktyg. Och nästa års event ska ta minuter att sätta upp, inte dagar.
Eventets egen färg
Välj accentfärg bland åtta snabbval eller peka ut exakt rätt nyans med färgväljaren. Färgen slår igenom på knappar, rubriker och detaljer på hela deltagarsidan, så profilen sitter på trettio sekunder utan designer.
Ljust eller mörkt läge
Hela deltagarsidan kan ställas om från mörkt till ljust, med rätt kontraster på paneler, knappar och text i båda lägena. Samma plattform bär både en tech-kickoff i mörkt och en ljus vårkonferens.
Tre typsnittsteman
Ett val i en rullgardin byter känsla på hela sidan: modernt, elegant serif för galamiddagen eller runt och lekfullt. Ett julbord och en ledarskapsdag ser inte likadana ut, trots att det är samma system.
Toppbild och bakgrundsbild
Ladda upp en liggande toppbild som banner och en stor bakgrundsbild bakom hela sidan, med en tonad hinna över så texten går att läsa. Det är skillnaden mellan ett formulär och en inbjudan som känns påkostad.
Kundens logga i fyra storlekar
Loggan läggs överst på deltagarsidan och storleken väljs mellan liten, normal, stor och extra stor. Både en bred logotyp och en liten symbol får rätt tyngd, och deltagaren ser kundens märke, inte vårt.
Egna texter i sex informationsblock
Skriv välkomsttexten som visas före anmälan, bekräftelsetexten efter, och upp till sex informationsblock med egen rubrik, till exempel ett för kvällens program och ett för praktisk info. Kunden fyller sidan med sitt eget innehåll utan att någon behöver bygga om något.
Texten blir snygg av sig själv
Skriv rakt upp och ner så formaterar systemet: en rad som slutar med kolon blir en underrubrik, en rad som börjar med ett klockslag blir en programrad med tiden i eventets färg, och rader som börjar med streck blir en punktlista. HR-chefen får ett proffsigt satt körschema utan att lära sig ett enda formateringsverktyg.
Ni bestämmer ordningen på sidan
Med pilar upp och ner väljer ni om programmet, informationsblocken eller hitta hit ska ligga överst på deltagarens sida. Konferensen kan lyfta programmet och festen kan lyfta praktisk info, och sektioner utan innehåll hoppas över automatiskt.
Tre språk och deltagaren väljer själv
Överst på sin sida väljer deltagaren svenska, norska eller engelska, och valet slår igenom på hela sidan och sparas till nästa gång. Ett nordiskt koncernevent kan köras i en enda uppsättning i stället för tre parallella listor.
Översätt med en knapp
En knapp fyller i de två andra språken utifrån det ni just skrivit, med radbrytningar, emojis och klockslag bevarade. Sedan bläddrar ni mellan språken och finjusterar för hand, och ingenting sparas förrän ni trycker spara.
Sidan blir aldrig halvfärdig
Saknas en text på ett språk visas eventets standardspråk i stället, block för block. Ni kan lansera på svenska i dag och lägga till engelskan i morgon utan att något går sönder däremellan.
Hela gränssnittet är översatt, inte bara innehållet
Kalenderknappen, notisknappen, hemskärmsguiden, offlinemeddelandet, bongflödet och enkäten finns färdigöversatta, och datum skrivs på deltagarens språk. Halvöversatta sidor är precis det kunder brukar klaga på hos andra system.
Kundens egen inloggning utan lösenord
Kunden bjuds in med sin mejladress, får en inloggningslänk och behöver aldrig hitta på ett lösenord. Hen ser bara sitt eget event och kan varken skapa event, radera något eller ändra vilka funktioner som ingår, så inget kan gå sönder.
Nivåerna gör paketeringen enkel
Varje funktion slås på eller av per event, och en avstängd funktion försvinner helt ur adminpanelen i stället för att ligga gråad. Kunden ser aldrig funktioner hen inte betalat för, och en uppgradering är en kryssruta i stället för ett byggprojekt.
Duplicera fjolårets event
Ett event kopieras med design, texter, funktioner, deltagargrupper, egna frågor och programpunkter, medan deltagare och datum lämnas kvar. Årets julbord byggs på minuter utifrån förra årets, och kopian får helt egna länkar så gamla länkar aldrig öppnar nya listan.
Gör det själva, eller låt oss bygga
Admin är gjord för att klaras utan utbildning, men ni behöver inte göra allt själva.
Ni bygger själva
Ni lägger in deltagarna, bygger frågorna och skickar ut inbjudan i egen takt. Vi finns med när ni kör fast, och ni äger eventet hela vägen.
Vi bygger åt er
Ni berättar hur festen ska se ut och skickar deltagarlistan. Vi sätter upp eventet med er logga, era färger, ert program och era frågor, och lämnar över när det är klart att skicka.
Först det ena, sedan det andra
Ett vanligt upplägg är att vi bygger det första eventet tillsammans och att ni sedan sköter nästa själva. Nästa år duplicerar ni fjolårets event och byter datum.
1 200
deltagare på JYSK:s årsfest
JYSK samlade 1 200 deltagare på sin årsfest. Hela upplägget finns beskrivet i caset om JYSK:s årsfest.
Läs vidare om delarna
De delar flest frågar om har fått egna sidor. Där går vi djupare in i hur varje del av eventappen fungerar i praktiken, med exempel från riktiga event.
Bordsplaceringen till festen
Hur placeringen sätts, hur gästen hittar sitt bord i mobilen och vilka listor som följer med till lokalen. Läs mer på sidan om bordsplacering företagsfest.
Anmälan med era egna frågor
Egna fält, villkorade frågor och svar som hänger ihop med rätt person. Allt om hur ni bygger ert anmälningsformulär.
Inbjudan som samlar in svaren
Utskicket med personliga länkar, påminnelserna och gästens sida i telefonen. Läs mer på sidan om inbjudan personalfest.
Julbordet och kostlistan
Antalet till restaurangen och allergierna till köket, utan mejltråd. Läs mer på sidan om anmälan julbord.
Priset, svart på vitt
Tre nivåer, licens per event och ingen bindningstid. Hela svaret på frågan vad kostar ECHO Event står på prissidan.
Deltagarlistan i botten
Listan som allt annat vilar på, med import, grupper och export. Läs mer om deltagarhantering.
Appen i gästens mobil
Biljetten, programmet och bordet bakom en personlig länk, utan konto och utan nedladdning. Läs mer på sidan om vår eventapp.
Entrén som går undan
Personalen skannar gästens biljett med sin egen telefon och räknaren delas av alla dörrar. Läs mer på sidan om QR-kod för incheckning.
Rösta i mobilen, vinnare på duken
Nominering, röstning och avslöjande med nedräkning och konfetti på storbilden. Läs mer på sidan om omröstning på event.
Gästlistan som sköter sig själv
Vem som kommer, vem som tackat nej och vem som inte svarat än, i realtid. Läs mer på sidan om en digital gästlista.
Kostfrågan hela vägen till köket
Matpreferenser och allergier samlas in i anmälan och blir en färdig kökslista. Läs mer på sidan om kost och allergier.
Vanliga frågor
Måste gästerna ladda ner en app eller skapa konto?
Nej. Var och en får en personlig länk i mejlet och kommer in direkt, utan konto, lösenord eller app. Vill gästen ha sidan nära till hands går den att lägga på hemskärmen, och då ser den ut som en app med eventets namn och ikon. Det är den enskilt största skillnaden mot de andra plattformarna, som alla förutsätter att gästen loggar in.
Bygger ni eventet åt oss, eller gör vi det själva?
Båda vägarna finns. Vill ni sätta upp eventet själva gör ni det i admin, och vi finns med när ni behöver oss. Vill ni hellre lämna över bygger vi eventet åt er och lämnar över när det är klart. Många börjar med att vi bygger det första eventet och sköter nästa själva.
Vad kostar det?
Ni väljer en av tre nivåer, ECHO Basic, ECHO Plus eller ECHO Guld, och betalar en licens per event. Basic börjar på 12 900 kr och priset följer sedan en trappa efter antalet deltagare. Ingen bindningstid och ingen avgift per användare, och hela trappan står utskriven på prissidan.
Hur får vi in deltagarna i systemet?
Ni klistrar in listan rakt ur Excel eller laddar upp en fil, och systemet matchar kolumnerna oavsett vilken ordning de ligger i. Samma import kan sätta hotell, bord, bongar och grupp på alla i ett svep. Kör ni om importen uppdateras befintliga personer utan att deras personliga länk eller anmälan går sönder.
Kan folk anmäla sig själva, utan att vara inbjudna?
Ja. Utöver de personliga länkarna finns en öppen anmälningslänk som vem som helst kan använda, och den kan ha en egen variant per deltagargrupp. Den stänger automatiskt på sista svarsdagen.
Fungerar det om nätet är dåligt i lokalen?
Ja. Gästens sida sparas i telefonen, så bordsnummer, biljett, program och praktisk info visas även utan uppkoppling. En gul rad talar om att det är den senast sparade versionen. Incheckning och bonginlösen kräver däremot nät.
Vad ser personalen som checkar in gäster?
En egen sökbar lista med namn, bord och kost, utan att behöva logga in. De ser aldrig deltagarnas mejladresser och kan inte exportera listan. Hamnar länken fel byter ni ut den med en knapp.
Fungerar plattformen på flera språk?
Ja, svenska, norska och engelska. Deltagaren väljer själv överst på sin sida, och valet sparas. Era egna texter översätts med en knapp i admin, och hela gränssnittet är översatt, inte bara innehållet.
Kan sidan se ut som vår?
Ja. Ni väljer accentfärg, ljust eller mörkt läge, ett av tre typsnittsteman, laddar upp er logga i fyra storlekar samt toppbild och bakgrundsbild. Ni bestämmer också i vilken ordning sektionerna ligger på gästens sida.
Vad händer med dem som inte har svarat?
De får automatiska påminnelser fem dagar och en dag före sista anmälningsdag. Ni kan också skicka ett eget mejl till just den grupp som inte har svarat, eller en push-notis rakt till låsskärmen.
Vilka listor kan vi ta ut ur plattformen?
Kostrapport med allergier, bordslista, incheckningsstatistik, enkätsvar, namnbrickor att skriva ut och hela deltagarlistan till Excel. Filerna öppnas rätt i svenska Excel direkt, utan importguide.
Måste vi bygga om allt inför nästa år?
Nej. Ni duplicerar fjolårets event med design, texter, funktioner, grupper, frågor och program, och byter bara datum och deltagare. Kopian får egna länkar, så gamla länkar öppnar aldrig den nya listan.
Vill ni se hur det ser ut för era gäster?
Boka ett samtal så går vi igenom eventet ni planerar, vilken nivå som passar och hur inbjudan skulle se ut i mobilen hos era deltagare.